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打合せ記録

日時		場所
件名
出席者（社外）
出席者（社内）
記録者		配布先

議題

打合せ内容

決定事項

宿題・ToDo

内容

担当

期限

状況

次回打合せ

打合せ記録の書き方

打合せ記録のテンプレート（A4）プレビュー — 無料打合せ記録テンプレート（A4）

打合せ記録は、取引先や社内の打ち合わせで話し合った内容・決定事項・宿題を残し、出席者で共有するための書類です。「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、次の行動を明確にします。

書き方

日時・場所・件名・出席者（社外・社内）を記入します。
議題と打合せ内容を要点で書きます。
決定事項と、担当・期限つきの宿題を整理します。
次回の予定を書き、出席者へ共有します。

ポイント・注意点

決定事項と検討中の事項は分けて書きます。
宿題は「誰が・いつまでに」を必ず決めます。
打ち合わせ当日か翌日までに共有すると認識のずれを防げます。
社外向けに送る場合は、相手の名前・役職の誤りがないか確認しましょう。

打合せ記録の記入例

日時: 令和8年10月20日（火）14:00～15:00
場所: 当社第2会議室
件名: 新システム導入の要件確認
出席者（社外）: 株式会社サンプルシステム　佐藤様、田中様
出席者（社内）: 情報システム部　山田、総務部　鈴木
記録者: 山田　花子
配布先: 出席者全員

議題

1. 導入スケジュール
2. 必要な帳票の範囲
3. データ移行の方法

打合せ内容

1. 稼働開始は令和9年4月を目標とする。
2. 請求書・納品書・見積書の3帳票を初期対象とし、発注書は第2期とする。
3. 既存データは過去3年分をCSVで移行する。

決定事項

・稼働目標：令和9年4月1日
・初期対象帳票：請求書・納品書・見積書

宿題・ToDo

帳票レイアウトの見本を提出 · 当社　鈴木 · 10/30 · 未
移行データの項目一覧を作成 · サンプルシステム　田中 · 11/6 · 未

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

議事録との違いは？

議事録は会議の記録として正式に保存するもの、打合せ記録は少人数の打ち合わせを簡潔に記録するものとして使い分けることが多いです。

取引先にも送ってよいですか？

はい。決定事項と宿題を共有することで、双方の認識をそろえられます。

どこまで詳しく書けばいいですか？

全発言を書く必要はありません。結論・理由・決定事項・宿題が分かれば十分です。

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