副業・兼業許可申請書仕事・人事
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副業・兼業許可申請書

許
可
部長課長
//

殿
所属
社員番号
氏名印

下記のとおり副業・兼業を行いたく、許可を申請します。

副業・兼業の形態
副業・兼業先の名称
所在地
事業内容
従事する業務の内容
期間
就労日・時間
所定労働時間(雇用の場合)
収入の見込み
副業・兼業の理由

誓約事項

本業の業務に支障を生じさせず、所定労働時間中に副業・兼業を行いません。
当社の秘密情報を漏えいせず、当社と競業する事業・当社の利益を害する業務には従事しません。
長時間労働とならないよう健康管理に努め、副業・兼業先での労働時間(雇用の場合)を会社に報告します。
申請内容に変更が生じた場合は、速やかに届け出ます。

※ 雇用による副業・兼業の場合、本業と副業・兼業先の労働時間は通算されます(労働基準法第38条)。厚生労働省「副業・兼業の促進に関するガイドライン」・モデル就業規則も参考にしてください。

副業・兼業許可申請書の書き方

副業・兼業許可申請書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 副業・兼業許可申請書 テンプレート(A4)

副業・兼業許可申請書は、会社の就業規則で副業・兼業が許可制や届出制になっている場合に、その内容を会社に申請する書類です。会社は本業への支障、情報漏えい、競業、長時間労働のおそれがないかを確認します。

書き方

  1. 提出日、宛名(会社名・代表者)、所属・社員番号・氏名を記入します。
  2. 副業・兼業の形態(他社に雇用される・業務委託・自営)を選びます。
  3. 副業・兼業先の名称・所在地・事業内容と、従事する業務の内容を記入します。
  4. 期間、就労日・時間、所定労働時間(雇用の場合)、収入の見込み、理由を記入します。
  5. 誓約事項を確認して押印し、上長を通じて提出します。

ポイント・注意点

  • 雇用による副業・兼業では、本業と副業の労働時間が通算され、時間外労働の割増賃金や上限規制の判断に影響します。
  • 厚生労働省のモデル就業規則では、副業・兼業は原則として認め、労務提供上の支障・秘密漏えい・競業・信用失墜のおそれがある場合に禁止・制限できるとされています。
  • 副業の所得が年20万円を超える場合などは確定申告が必要になることがあります。

副業・兼業許可申請書の記入例

副業・兼業の形態
業務委託・請負
副業・兼業先の名称
合同会社〇〇デザイン
所在地
東京都渋谷区〇〇1-1-1
事業内容
Webサイト制作
従事する業務の内容
中小企業向けWebサイトの文章作成(記事の執筆・校正)。当社の取引先・競合他社の案件には関わらない。
期間
令和8年11月1日 ~ 令和9年10月31日
就労日・時間
毎週土曜日 10:00~15:00(週5時間・月20時間程度)
所定労働時間(雇用の場合)
該当なし(業務委託のため)
収入の見込み
月額40,000円程度
副業・兼業の理由
文章作成のスキルを高め、本業の提案書作成にも活かしたいため。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

副業は会社の許可が必要ですか?

法律上の一律の決まりはなく、就業規則によります。許可制・届出制を定めている会社では、規程に従って申請します。

会社は副業を禁止できますか?

労働時間外の過ごし方は本来自由なため、全面的な禁止は難しいとされます。ただし本業への支障・情報漏えい・競業・会社の信用を損なうおそれがある場合は制限できます。

業務委託の副業でも労働時間は通算されますか?

労働時間の通算は、雇用契約で働く場合が対象です。業務委託や自営は通算の対象外ですが、健康管理の観点から就業時間を申告する会社もあります。

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