雇用契約更新通知書仕事・人事
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雇用契約更新通知書

殿
会社名
所在地
代表者印
 貴殿との有期労働契約は、令和  年  月  日をもって期間満了となります。  つきましては、下記のとおり契約を更新することとしましたので通知します。

記

現在の契約期間
更新後の契約期間
更新回数通算契約期間
次回の更新
更新の判断基準
更新上限

労働条件の変更

項目現在更新後備考
無期転換申込権
その他

以上

※ 更新後の労働条件は、あわせて労働条件通知書で書面明示します。2024年4月から、更新上限の有無・内容や、無期転換申込機会・転換後の労働条件の明示が必要です。詳細は就業規則と労働基準監督署の案内を確認してください。

雇用契約更新通知書の書き方

雇用契約更新通知書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 雇用契約更新通知書 テンプレート(A4)

雇用契約更新通知書は、有期労働契約(契約社員・パートなど)を更新することを本人に書面で伝える通知です。更新の条件や上限を明確にしておくと、雇止めのトラブル防止にもつながります。

書き方

  1. 本人の氏名と会社名・代表者を記入します。
  2. 現在と更新後の契約期間、更新回数を書きます。
  3. 次回更新の有無・判断基準・更新上限を選びます。
  4. 労働条件の変更点を表にまとめ、労働条件通知書とあわせて交付します。

ポイント・注意点

  • 更新後の労働条件は、労働条件通知書で書面明示します。
  • 2024年4月から更新上限の有無・内容の明示が必要です。
  • 通算5年を超える場合は無期転換申込権の案内が必要です。
  • 雇止めをする場合は、契約内容により30日前までの予告が必要です。

雇用契約更新通知書の記入例

現在の契約期間
令和8年4月1日 ~ 令和9年3月31日
更新後の契約期間
令和9年4月1日 ~ 令和10年3月31日
更新回数
今回で2回目
通算契約期間
3年
更新上限
通算契約期間5年まで

労働条件の変更

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

契約更新のたびに書面が必要ですか?

更新時には労働条件の明示が必要です。更新通知書と労働条件通知書をあわせて交付するのが確実です。

無期転換とは?

同じ会社との有期労働契約が通算5年を超えると、本人の申込みにより期間の定めのない契約に転換できる制度です。

更新しない場合は?

一定の場合、契約期間満了日の30日前までに雇止めの予告が必要です。理由の明示を求められた場合は証明書を交付します。

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