送別会のご案内仕事・人事
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送別会のご案内

幹事
連絡先
 〇〇部の〇〇〇〇さんが、令和  年  月  日付で〇〇のため退職(ご異動)されることになりました。  つきましては、これまでの感謝の気持ちを込めて、下記のとおり送別会を開催いたします。  ご多用中とは存じますが、ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます。

記

日時
会場
所在地
会費記念品
出欠締切回答方法

以上

きりとり

送別会 出欠回答

出欠
所属氏名
記念品の協力
〇〇さんへのメッセージ

※ 送別会の案内は、開催日の2~3週間前までに送ると参加者が予定を立てやすくなります。主役の都合を最優先に日程を決め、サプライズの場合は本人に届かないよう配布先に注意しましょう。

送別会のご案内の書き方

送別会のご案内のテンプレート(A4)プレビュー
無料 送別会のご案内 テンプレート(A4)

送別会の案内状は、退職・異動する方の送別会を開くことを職場の人に知らせ、出欠を確認するための文書です。日時・会場・会費・締切をひと目で分かるように「記」書きでまとめます。

書き方

  1. 日付・宛先(〇〇部 各位)・幹事名を記入します。
  2. 件名と本文の主役の名前・退職(異動)日を書き換えます。
  3. 記の欄に日時・会場・所在地・会費・出欠締切を記入します。
  4. 印刷して配り、下の出欠回答欄を切り取って回収します。

ポイント・注意点

  • 会場の地図やURLを添えると、迷う人が減ります。
  • 会費に記念品代を含めるかどうかを明記しておくと、当日の集金がスムーズです。
  • 主役本人には別に招待の連絡をし、会費は無料にするのが一般的です。
  • メッセージ欄を集めて寄せ書きにすると、記念品になります。

送別会のご案内の記入例

日時
令和8年3月27日(金)19:00~21:00
会場
和食処 さくら 2階座敷
所在地
東京都千代田区〇〇1-2-3(〇〇駅 徒歩3分)
会費
5,000円(当日徴収)
記念品
有志で花束と記念品を贈呈予定
出欠締切
令和8年3月13日(金)まで
回答方法
下記を切り取り幹事へ提出

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

送別会の案内はいつ出せばいいですか?

開催日の2~3週間前が目安です。年度末など送別会が重なる時期は、1か月前に案内すると参加者が予定を立てやすくなります。

主役の会費はどうしますか?

主役は招待する側として無料にするのが一般的です。その分を参加者で割って会費を決めます。

メールで案内しても大丈夫ですか?

はい。このテンプレートの本文と記の部分をそのままメール本文に使えます。出欠は返信やフォームで集めましょう。

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