辞令仕事・人事
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辞令

辞令番号
社員番号
殿
令和  年  月  日付をもって 〇〇部〇〇課長を命ずる

発令内容

発令区分
旧所属・役職新所属・役職
発令日勤務地

会社名
代表取締役印

※ 辞令は、人事異動や昇進などの人事上の命令を本人に伝える文書です。転勤や職種の変更を命じるには、就業規則や労働契約に配置転換の定めがあることが前提となります。

辞令の書き方

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辞令は、会社が社員に人事上の命令(異動・昇進・採用・出向など)を正式に伝える文書です。式典で手渡したり、掲示や社内通知とあわせて交付したりします。

書き方

  1. 辞令番号・社員番号と、対象者の所属・氏名を記入します。
  2. 発令文を「〇〇部〇〇課長を命ずる」のように書き換えます。
  3. 発令区分にチェックし、旧所属・新所属・発令日・勤務地を記入します。
  4. 日付・会社名・代表取締役を記入し、押印して交付します。

ポイント・注意点

  • 文例:「営業部勤務を命ずる」「営業部長に任ずる」「〇〇株式会社への出向を命ずる」など。
  • 昇進と異動が同時なら「〇〇支店長に任ずる」とまとめて書きます。
  • 兼務の場合は「〇〇課長を兼務させる」とします。
  • 控えを人事記録として保管しておきます。

辞令の記入例

辞令番号
人発第2026-045号
社員番号
S-20180401

発令内容

発令区分
異動(配置転換), 昇進・昇格
旧所属・役職
営業部 営業一課 主任
新所属・役職
大阪支店 営業課 課長
発令日
令和8年12月1日
勤務地
大阪支店(大阪市北区〇〇2-3-4)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

辞令は拒否できますか?

就業規則や労働契約に配置転換の定めがあれば、業務上の必要性がある異動命令には原則として従う必要があります。ただし権利の濫用に当たる場合は無効になり得ます。

「命ずる」と「任ずる」の違いは?

一般に、配属・勤務の命令は「命ずる」、役職への任命は「任ずる」と使い分けます。

辞令は紙で渡す必要がありますか?

法律上の決まりはなく、社内システムやメールで通知する会社もあります。

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