退職届

書き方

1. まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、退職日を相談して決めます。
2. 本文の「令和〇年〇月〇日」に確定した退職日を記入します。自己都合の場合、理由は「一身上の都合により」とだけ書くのが通例です。
3. 提出日を記入します。
4. 所属部署と氏名を記入し、氏名の横に押印します。
5. 宛名に会社の正式名称と、代表者の役職・氏名（例：代表取締役社長 〇〇〇〇 殿）を書きます。
6. 白い封筒に入れて表に「退職届」と書き、直属の上司に手渡しします。

ポイント・注意点

• 宛名は会社の最高責任者（代表取締役社長など）にし、敬称は「殿」または「様」を使います。直属の上司宛てにはしないのが一般的です。
• 期間の定めのない雇用契約では、民法第627条により退職の申入れから2週間で契約が終了するとされていますが、円満に退職するため就業規則の申出期限（1か月前など）も確認しましょう。
• 会社都合退職や退職勧奨による退職の場合は「一身上の都合」と書かないよう注意してください。離職理由の扱いに影響することがあります。
• 会社所定の様式がある場合はそちらを使います。