ヒヤリハット報告書仕事・人事
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ヒヤリハット報告書

確
認
部長課長
//
報告日所属
報告者経験年数
発生日時発生場所
作業・行動の内容
ヒヤリハットの種類

ヒヤリ・ハッとした状況

原因と思われること

人の要因
設備・物の要因
環境・管理の要因
具体的に
もし事故になっていたら
起こる頻度

自分で考えた改善策

管理者記入欄

対策
対策実施日確認者印
水平展開

※ ハインリッヒの法則では、1件の重大事故の背後に29件の軽微な事故、300件のヒヤリハットがあるとされます。報告者を責めず、職場全体で原因と対策を共有することが大切です。

ヒヤリハット報告書の書き方

ヒヤリハット報告書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 ヒヤリハット報告書 テンプレート(A4)

ヒヤリハット報告書は、事故には至らなかったものの「ヒヤリ」「ハッ」とした出来事を記録し、職場で共有して重大事故を防ぐための書類です。製造業・建設業・物流・介護など幅広い現場で使えます。

書き方

  1. 報告日・所属・報告者・経験年数を記入します(匿名で受け付ける職場もあります)。
  2. 発生日時・場所・作業内容・ヒヤリハットの種類を選びます。
  3. 何をしていたときに、何が起きそうになったかを具体的に書きます。
  4. 原因を人・設備・環境の要因から選び、もし事故になっていたらどうなったかを評価します。
  5. 自分で考えた改善策を書き、管理者が対策と水平展開を記入します。

ポイント・注意点

  • 気づいたらすぐ、その日のうちに書くと状況を正確に残せます。
  • 報告した人を責めないルールにすると、報告件数が増えて職場が安全になります。
  • 件数が多い場所・作業から優先して対策しましょう。
  • 朝礼やKY活動(危険予知活動)で事例を共有すると効果的です。

ヒヤリハット報告書の記入例

所属
物流課
報告者
山田 太郎
経験年数
4年
発生日時
令和8年10月8日 10時 15分ごろ
発生場所
倉庫 第1棟 3番通路
作業・行動の内容
フォークリフトでパレットを搬入中
ヒヤリハットの種類
激突・衝突
もし事故になっていたら
休業災害
起こる頻度
ときどきある

ヒヤリ・ハッとした状況

棚の角を曲がったところで、台車を押していた作業者と出合い頭にぶつかりそうになった。急ブレーキで停止し接触はなかった。

原因と思われること

人の要因
確認不足, 急いでいた
環境・管理の要因
手順・ルールがない
具体的に
通路の交差部に一時停止のルールやミラーがない。

自分で考えた改善策

交差部にカーブミラーを設置し、一時停止の表示を床に貼る。

管理者記入欄

対策
カーブミラー2か所設置、床に「止まれ」表示。朝礼で周知。
対策実施日
10月15日
水平展開
朝礼・KYで共有

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

ヒヤリハットとは?

事故やけがには至らなかったが、一歩間違えれば事故になっていた出来事のことです。

ハインリッヒの法則とは?

1件の重大事故の背後に29件の軽微な事故と300件のヒヤリハットがあるという経験則です。

報告書は誰が書きますか?

体験した本人が書くのが基本です。管理者は対策と効果の確認を記入します。

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