入社誓約書仕事・人事
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入社誓約書

殿

 私は、このたび貴社に入社するにあたり、下記の事項を誓約いたします。

記

貴社の就業規則その他諸規程を遵守し、上長の指示に従い、誠実に職務を遂行いたします。
貴社に提出した履歴書・職務経歴書その他の書類の記載事項に相違ありません。万一、虚偽の記載があった場合は、貴社の定めに従い処分を受けても異議ありません。
業務上知り得た貴社及び取引先の機密情報・個人情報を、在職中はもとより退職後も、第三者に開示・漏えいせず、業務以外の目的に使用いたしません。
貴社の名誉・信用を傷つける行為をいたしません。
故意又は重大な過失により貴社に損害を与えたときは、その責任を負います。
自らが反社会的勢力に該当せず、また反社会的勢力と一切の関係を持たないことを誓約いたします。

以上

住所
氏名印

※ 身元保証人を立てる場合は、別途「身元保証書」を提出します。

入社誓約書の書き方

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入社誓約書は、新たに入社する従業員が、就業規則の遵守や秘密保持など、会社の一員として守るべき事項を誓約して会社に提出する書類です。入社手続きの際に、身元保証書などと一緒に提出を求められることが一般的です。

書き方

  1. 提出日と、宛名(会社名・代表者の役職と氏名)を記入します。
  2. 誓約事項の内容を確認し、会社の実情に合わせて項目を追加・修正します。
  3. 誓約者本人が住所と氏名を記入し、押印します。
  4. 身元保証書の提出も求められている場合は、身元保証人に記入・押印を依頼して一緒に提出します。
  5. 会社が内容を確認し、写しを本人に渡すかどうかを決めて保管します。

ポイント・注意点

  • 損害賠償の額をあらかじめ定める条項(違約金の定め)は、労働基準法第16条で禁止されています。
  • 秘密保持の範囲を詳しく定めたい場合は、別途「秘密保持契約書」を取り交わす方法もあります。
  • 誓約事項は就業規則の内容と矛盾しないように作成しましょう。

入社誓約書の記入例

宛名
株式会社サンプル商事 代表取締役社長 鈴木 一郎 殿
誓約者
山田 太郎(東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室)
誓約事項
就業規則の遵守、提出書類に偽りがないこと、在職中・退職後の秘密保持、反社会的勢力と関係がないことなど(会社から指定がある場合はその文言に合わせる)
提出時期
入社日またはそれまでに、会社の指示に従って提出

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

入社誓約書と身元保証書の違いは?

入社誓約書は本人が会社に対して誓約する書類、身元保証書は身元保証人が本人の行為による損害を保証する書類です。身元保証には身元保証法による期間の制限があり、民法改正(2020年)により極度額(上限額)の定めが必要になりました。

入社誓約書に法的な効力はありますか?

本人が会社のルールを守ることを確認する意味があり、懲戒処分などの判断材料になり得ます。ただし、法律に反する内容(違約金の定めなど)は無効です。

入社誓約書の提出を拒否できますか?

提出は法律上の義務ではありませんが、多くの会社が入社手続きとして求めています。内容に疑問がある場合は、署名する前に人事担当者に確認しましょう。

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