遅刻・早退届
| 承 認 | 部長 | 課長 |
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| 提出日 | 所属 | ||
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| 社員番号 | 氏名 | 印 |
下記のとおり届け出ます。
| 届出区分 | |||
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| 届出時期 | |||
| 日付 | |||
| 時刻 | |||
| 不就労時間 | 有給休暇（時間単位） | ||
| 理由 | |||
| 具体的な内容 | |||
| 添付書類 | |||
業務への影響・引継ぎ
上長確認
| 確認日 | 確認者 | 印 | |
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| コメント | |||
※ 遅刻・早退・外出による不就労時間の賃金控除や、時間単位年休の取扱いは就業規則・労使協定によります。交通機関の遅延による遅刻は、遅延証明書を添付すると扱いが変わる場合があります。
遅刻・早退届の書き方
遅刻・早退届は、始業時刻に遅れたり終業前に退社したりしたときに、その時刻と理由を会社に届け出る書類です。不就労時間の賃金計算や勤怠管理の記録になります。
書き方
- 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
- 届出区分（遅刻・早退・外出）と、事前か事後かを選びます。
- 日付と、出社・退社・外出の時刻、不就労時間を記入します。
- 理由を選び、具体的な内容を書きます。電車遅延の場合は遅延証明書を添付します。
- 業務への影響や引継ぎの内容を記入し、上長の確認を受けます。
ポイント・注意点
- 遅れるとわかった時点で、まず電話などで上長に連絡しましょう。届出はその後の手続です。
- 時間単位年休の制度がある会社では、遅刻・早退の時間に有給休暇を充てられる場合があります。
- ノーワーク・ノーペイの原則により、不就労時間分の賃金は控除されるのが一般的です。
遅刻・早退届の記入例
- 所属
- 営業部 第二課
- 社員番号
- S-20180412
- 氏名
- 山田 太郎
- 届出区分
- 遅刻
- 届出時期
- 事後
- 日付
- 令和8年10月14日（水）
- 時刻
- 遅刻：10時05分 出社
- 不就労時間
- 1時間05分
- 有給休暇（時間単位）
- 充てない
- 理由
- 交通機関の遅延
- 具体的な内容
- JR中央線の人身事故による運転見合わせのため、三鷹駅で約1時間待機しました。8時40分に課長へ電話で連絡済みです。
- 添付書類
- 遅延証明書
業務への影響・引継ぎ
9時30分からの課内ミーティングは田中次郎さんに資料共有を依頼し、議事録で内容を確認しました。顧客対応への影響はありません。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
電車の遅延でも遅刻届は必要ですか？
会社の規程によりますが、遅延証明書を添えて届け出るのが一般的です。遅延が理由の場合、賃金控除をしない扱いの会社もあります。
早退の理由はどこまで書けばよいですか？
「体調不良のため」「通院のため」など、会社が状況を把握できる程度で十分です。
遅刻した時間に有給休暇を使えますか？
労使協定で時間単位年休を導入している会社であれば、遅刻・早退の時間に充てられることがあります。
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