秘密保持誓約書仕事・人事
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秘密保持誓約書

殿

 私は、このたび貴社を退職するにあたり、下記の事項を遵守することを誓約いたします。

記

在職中に従事した業務に関して知り得た貴社の技術上・営業上の情報、顧客・取引先に関する情報、人事情報その他一切の秘密情報(以下「秘密情報」という)を、退職後も第三者に開示・漏えいせず、自己又は第三者のために使用いたしません。
秘密情報が記載・記録された書類、電子データ、記録媒体その他の資料及びその複製物は、退職日までにすべて貴社に返還し、私物の端末・クラウドサービス等に一切保有しておりません。
貴社から貸与された物品(パソコン、携帯電話、社員証、入館証、鍵等)は、退職日までにすべて返却いたします。
秘密情報が個人情報である場合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守いたします。
退職後、在職中に知り得た秘密情報を用いて、貴社の顧客を勧誘し、又は貴社の従業員を引き抜く行為を行いません。
本誓約に違反して貴社に損害を与えたときは、その損害を賠償いたします。
退職日最終所属
返却物品

以上

住所
氏名印

※ 退職後の競業避止義務を定める場合は、期間・地域・職種を必要な範囲に限定し、代償措置の有無も考慮しないと無効とされることがあります。営業秘密は不正競争防止法でも保護されます。

秘密保持誓約書の書き方

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退職時の秘密保持誓約書は、退職する従業員が在職中に知った会社の秘密情報を退職後も漏らさず使わないことを約束する書類です。資料や貸与物の返還確認とあわせて、最終出社日までに提出してもらうのが一般的です。

書き方

  1. 提出日と宛名(会社名・代表者)を記入します。
  2. 誓約事項を確認し、会社の実情に合わせて項目を追加・修正します。
  3. 退職日・最終所属・返却物品を記入します。
  4. 退職者本人が住所・氏名を記入し、押印します。

ポイント・注意点

  • 秘密情報の範囲はできるだけ具体的に(顧客情報、価格表、技術資料など)示すと、誓約の実効性が高まります。
  • 退職後の競業避止義務は、期間・地域・職種を必要な範囲に限定し、代償措置の有無も考慮しないと無効とされることがあります。
  • 営業秘密は不正競争防止法でも保護されますが、秘密として管理されていること(秘密管理性)が必要です。

秘密保持誓約書の記入例

退職日
令和8年9月30日
最終所属
営業部 第二課
返却物品
ノートパソコン1台、携帯電話1台、社員証、入館カード
宛名
株式会社サンプル商事 代表取締役社長 鈴木 一郎 殿
誓約者
山田 太郎(東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室)
提出のタイミング
最終出社日に、貸与品の返却と合わせて提出

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

退職時の誓約書にサインしないといけませんか?

提出は法律上の義務ではありませんが、在職中の就業規則で定めている会社もあります。内容に疑問があれば、修正を相談してから署名しましょう。

秘密保持契約書との違いは何ですか?

秘密保持契約書は企業同士などが相互に取り交わす契約書、秘密保持誓約書は従業員が会社に一方的に差し入れる書類です。

退職後どのくらいの期間、秘密保持義務が続きますか?

期間を定めない誓約も一般的ですが、情報の性質により合理的な範囲に限られることがあります。必要に応じて期間を明記しましょう。

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