シフト表仕事・人事
自動保存
0% 入力
100%

青い欄をクリックして入力見出し・項目名もクリックで修正Enter 次の欄自動一時保存 · 開き直すと続きから印刷時は「ヘッダーとフッター」をオフ

シフト表

対象年月店舗・部署名
作成日作成者
早遅中休
日曜日スタッフ1スタッフ2スタッフ3スタッフ4スタッフ5スタッフ6スタッフ7スタッフ8人数備考
出勤日数

※ 各マスに「早・遅・中」などの記号を入れると、日ごとの出勤人数とスタッフごとの出勤日数が自動で数えられます(「休・公・有・欠」と空欄は数えません)。スタッフ名・記号の時間帯は書き換えられます。

シフト表の書き方

シフト表のテンプレート(A4)プレビュー
無料 シフト表 テンプレート(A4)

シフト表は、店舗や職場でスタッフの勤務日と時間帯(早番・遅番など)を1か月単位で割り振る表です。飲食店・小売店・介護施設などのアルバイト・パートの勤務管理に使えます。

書き方

  1. 対象年月・店舗名・作成者を記入します。
  2. 上の記号欄で「早・遅・中・休」それぞれの時間帯を自分の職場に合わせて書き換えます。
  3. 見出しの「スタッフ1~8」をクリックしてスタッフ名に書き換えます。
  4. 日ごとに各スタッフのマスへ記号を入れると、人数と出勤日数が自動で集計されます。

ポイント・注意点

  • 希望休を先に「休」で埋めてから勤務を割り振ると、調整がスムーズです。
  • 人数欄で人手が足りない日がすぐわかります。
  • 曜日欄を入れておくと、土日の人員配置を確認しやすくなります。
  • Excelで保存すると翌月も同じ形で使えます。

シフト表の記入例

対象年月
令和8年11月分
店舗・部署名
カフェ・サンプル 渋谷店
作成者
店長 山田
記号の意味
早=9:00~18:00 中=11:00~20:00 遅=13:00~22:00 休=公休・休み(時間帯は書き換え可)
11月1日(日)の例
スタッフ1 遅・スタッフ2 中・スタッフ3 休・スタッフ4 早・スタッフ5 遅・スタッフ6 中・スタッフ7 休・スタッフ8 早 → 人数欄に「6」と自動表示

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

シフト表はいつまでに配るべきですか?

法律上の決まりはありませんが、勤務開始の2週間~1か月前までに確定して共有するのが一般的です。

記号は自由に変えられますか?

はい。記号欄の時間帯や、マスに入れる記号は自由です。「休・公・有・欠」と空欄は出勤として数えません。

スタッフが8人より多い場合は?

2枚に分けて作成するか、Excelで保存して列を追加してください。

関連テンプレート

仕事・人事のテンプレート: 履歴書 · 職務経歴書 · 退職届 · 退職願 · 始末書 · 顛末書 · 業務日報 · 議事録 · 稟議書 · 在職証明書 · 労働条件通知書 · 入社誓約書 · 履歴書(JIS規格) · アルバイト・パート用履歴書 · 学生用履歴書(新卒) · 転職用履歴書 · エントリーシート · 雇用契約書 · 退職証明書 · 給与明細書 · 身元保証書 · 休職願 · 復職願 · 遅刻・早退届 · 欠勤届 · 時間外労働申請書 · 研修報告書 · 在宅勤務申請書 · 副業・兼業許可申請書 · 秘密保持誓約書 · 業務引継書 · 人事評価シート · 賃金台帳 · 労働者名簿 · 週報 · 企画書 · 事故報告書 · ヒヤリハット報告書 · クレーム報告書 · 内定通知書 · 内定承諾書 · 辞令 · 退職のご挨拶 · 送別会のご案内 · 反省文 · 業務改善提案書 · 引継ぎチェックリスト · 営業日報 · 作業指示書 · 5Sチェックシート · KY活動表 · 打合せ記録 · 面接評価シート · 試用期間評価シート · 入社手続きチェックリスト · 退職手続きチェックリスト · 雇用契約更新通知書 · 育児休業申出書 · 介護休業申出書 · 振替休日申請書 · 申し送り表

↑ シフト表を作成する