出張報告書
| 確 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 提出日 | 所属 | ||
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| 社員番号 | 氏名 | 印 |
| 出張期間 | |||
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| 出張先 | |||
| 同行者 | 面談者 | ||
| 出張の目的 | |||
行動記録
| 月日 | 時間 | 訪問先・行動内容 | 面談者 |
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成果・結果
所感・課題
今後の対応
旅費精算
| 費目 | 内容・区間 | 金額 | 領収書 |
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| 合計 | |||
| 仮払金 | 差引精算額 |
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出張報告書の書き方
出張報告書は、出張から戻った後に、出張の目的に対する成果や今後の対応を上長に報告する書類です。旅費精算とあわせて提出することで、出張費用の妥当性も確認できます。
書き方
- 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
- 出張期間・出張先・同行者・面談者・出張の目的を記入します。
- 行動記録に、日付・時間ごとの訪問先と行動内容を書きます。
- 成果・結果を、目的に対してどうだったかがわかるように具体的に書きます。
- 所感・課題と今後の対応（担当・期限）を書きます。
- 旅費精算に費目・内容・金額を入力し、仮払金との差引精算額を記入します。
ポイント・注意点
- 成果は「〇〇社から試験導入の回答を得た」のように、結論から先に書くと読みやすくなります。
- 今後の対応には担当者と期限を入れて、次の行動を明確にしましょう。
- 帰着後できるだけ早く（2〜3日以内）提出するのが望ましいです。
出張報告書の記入例
- 所属
- 営業部 第二課
- 社員番号
- S-20180412
- 氏名
- 山田 太郎
- 出張期間
- 令和8年11月12日（木）～ 11月13日（金） 1泊2日
- 出張先
- 株式会社〇〇 大阪支店（大阪市北区）
- 同行者
- 営業部 第二課 田中 次郎
- 面談者
- 株式会社〇〇 購買部 部長 中村様
- 出張の目的
- 新製品の提案と、既存取引先2社との年末商戦の打合せ
- 仮払金
- 0円
- 差引精算額
- 44,000円（追加支給）
行動記録
- 11/12 · 13:00～15:00 · 株式会社〇〇 大阪支店にて新製品の提案 · 中村 部長
- 11/13 · 10:00～12:00 · 〇〇商店様・〇〇工業様と年末商戦の打合せ · 各社 購買担当
成果・結果
株式会社〇〇様から、新製品を大阪支店の3店舗で試験導入したいとの回答を得た（12月から3か月間）。〇〇商店様からは年末向けの追加発注（約120万円）の内示をいただいた。
所感・課題
関西エリアでは競合他社の価格攻勢が強く、価格以外の付加価値（納期・保守対応）の訴求が必要だと感じた。
今後の対応
11/20までに試験導入の見積書を提出（山田）。12/1に納品スケジュールを確定（田中）。
旅費精算
- 交通費 · 新幹線 東京⇔新大阪 往復 · 29000
- 宿泊費 · 〇〇ホテル新大阪 1泊 · 11000
- 日当 · 1泊2日（規程による） · 4000
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
出張報告書には何を書けばよいですか？
出張の目的、行動記録、成果、所感・課題、今後の対応、費用が基本です。目的に対する成果を中心にまとめます。
出張報告はメールでもよいですか？
会社の決まりによります。正式な記録として残すため、所定の様式での提出を求める会社が多くあります。
領収書がない費用はどうすればよいですか？
電車・バス運賃など領収書が出ない費用は、日付・区間・金額を記録して申告します。精算の可否は社内規程によります。
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