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退職のご挨拶

拝啓　〇〇の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。　さて、私こと　このたび令和　　年　　月　　日をもちまして、〇〇株式会社を退職することとなりました。　在職中は、公私にわたり格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。　至らぬ点も多々ございましたが、皆様に温かくご指導いただき、多くのことを学ばせていただきました。ここで得た経験を糧に、今後も精進してまいる所存です。　なお、後任は〇〇部の〇〇が務めさせていただきます。引き続き変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。　末筆ではございますが、皆様のご健康とますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。　略儀ながら書中をもちまして御礼かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

旧所属
新住所
連絡先
氏名

後任者・引継ぎ先（取引先あての場合）

後任者		所属・役職
電話番号		メール

※ 取引先へは最終出社日の2週間～1か月前までに、社内へは最終出社日の数日前までに送るのが一般的です。退職理由は「一身上の都合」とし、会社への不満や転職先の詳細は書かないのがマナーです。

退職のご挨拶の書き方

退職のご挨拶のテンプレート（A4）プレビュー — 無料退職のご挨拶テンプレート（A4）

退職の挨拶状は、退職にあたって在職中にお世話になった取引先・社内の方へ感謝を伝え、後任者を紹介するための手紙です。メールで済ませる場合も、特にお世話になった方には書面で送ると丁寧な印象になります。

書き方

日付と宛名（「関係者各位」または相手の会社名・氏名）を記入します。
本文の「〇〇の候」に季節の挨拶、退職日・会社名・後任者名を書き換えます。
差出人欄に旧所属・新住所・連絡先・氏名を記入します。
取引先あての場合は、後任者の連絡先を下の欄に記入して印刷します。

ポイント・注意点

退職理由は「一身上の都合により」で十分です。不満や詳しい事情は書きません。
転職先の社名は、競合関係になる場合は書かないのが無難です。
時候の挨拶は送る月に合わせて変えます（例：10月は「秋冷の候」）。
手書きの一言を添えると、印刷物でも気持ちが伝わります。

退職のご挨拶の記入例

後任者: 鈴木　一郎
所属・役職: 営業部第二課主任
電話番号: 03-1234-5678
メール: [email protected]

拝啓　晩秋の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、私こと
　このたび令和8年11月30日をもちまして、株式会社〇〇を退職することとなりました。
　在職中は、公私にわたり格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
　至らぬ点も多々ございましたが、皆様に温かくご指導いただき、多くのことを学ばせていただきました。ここで得た経験を糧に、今後も精進してまいる所存です。
　なお、後任は営業部第二課の鈴木一郎が務めさせていただきます。引き続き変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
　末筆ではございますが、皆様のご健康とますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
　略儀ながら書中をもちまして御礼かたがたご挨拶申し上げます。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

退職の挨拶状はいつ送ればいいですか？

取引先には最終出社日の2週間～1か月前、社内には最終出社日の数日前から当日までが目安です。退職後に送る場合は、退職後1～2週間以内に送りましょう。

メールではだめですか？

社内や日常的にメールでやりとりしている相手にはメールでも問題ありません。特にお世話になった方や目上の方には、書面の挨拶状を送るとより丁寧です。

「拝啓」と「敬具」は必要ですか？

書面の挨拶状では頭語（拝啓）と結語（敬具）を使うのが一般的です。メールの場合は省略してかまいません。