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勤務表

対象年月
所属氏名
所定労働(h/日)勤務形態
日曜日出勤退勤休憩(h)実働(h)残業(h)深夜(h)区分備考
合計
出勤日数有給休暇欠勤
遅刻・早退本人確認印上長確認印

※ 出勤・退勤を「9:00」の形で、休憩を時間数(1、0.75 など)で入れると、実働時間・残業(所定労働時間を超えた分)・深夜(22時~5時)と月の合計が自動計算されます。日をまたぐ勤務は退勤が出勤より前の時刻でも翌日として計算します。

勤務表の書き方

勤務表のテンプレート(A4)プレビュー
無料 勤務表 テンプレート(A4)

勤務表は、1か月の出勤・退勤時刻や休憩、実働時間を日ごとに記録する表です。パート・アルバイトの勤怠報告や、派遣・業務委託の稼働報告、自分の労働時間の記録に使えます。

書き方

  1. 対象年月・所属・氏名を記入し、所定労働時間(1日の時間数、例:8)を入れます。
  2. 日ごとに曜日・出勤・退勤時刻を「9:00」の形で記入します。
  3. 休憩を時間数(1、0.75など)で入れると、実働・残業・深夜の時間が自動で計算されます。
  4. 有休・欠勤は区分に記入し、月末に出勤日数などを集計して上長の確認を受けます。

ポイント・注意点

  • 残業は所定労働時間を超えた分として計算します。所定が7.5時間なら7.5と入力します。
  • 日をまたぐ夜勤も、退勤時刻をそのまま入れれば翌日として計算します。
  • 15分単位で記録する場合は、休憩を0.25刻みで入れると便利です。
  • Excelで保存すると合計欄の数式つきで翌月も使えます。

勤務表の記入例

対象年月
令和8年11月分(11月1日~11月30日)
所属
営業部 第二課
氏名
山田 太郎
勤務形態
9:00~18:00(休憩60分)
出勤日数
20日
有給休暇
1日
欠勤
0日
遅刻・早退
0回
残業がある日の例
出勤 9:00・退勤 20:30・休憩 1 → 実働 10.5時間、所定 8時間を超えた 2.5時間が残業として自動計算

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

勤務表と出勤簿の違いは?

内容はほぼ同じで、呼び方の違いです。会社が作成・保存する法定帳簿としては「出勤簿」と呼ばれることが多いです。

深夜時間は何時から何時ですか?

労働基準法では22時から翌朝5時までが深夜労働で、25%以上の割増賃金の対象です。

休憩時間のルールは?

労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩が必要です(労働基準法第34条)。

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