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議事録

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会議名
日時
場所		作成者
出席者
欠席者

議題

決定事項

議事内容

今後の対応（ToDo）

内容

担当者

期限

次回日時		次回場所
配布資料

議事録の書き方

議事録は、会議で話し合われた内容と決定事項、今後の対応を記録し、出席者や関係者と共有するための文書です。決まったことを明確に残すことで、認識のずれや対応漏れを防ぎます。

書き方

会議名・日時・場所・作成者を記入します。
出席者と欠席者を記入します。
議題を番号付きで書きます。
決定事項を、誰が読んでも分かるように簡潔にまとめます。
議事内容に、議題ごとの主な意見と結論を書きます。
今後の対応（ToDo）に、内容・担当者・期限を記入し、次回の日時・場所と配布資料を書きます。

ポイント・注意点

決定事項とToDoを議事内容より上に置くと、読み手がすぐに要点をつかめます。
発言は逐語ではなく要旨でまとめ、誰の意見かを明記します。
会議後できるだけ早く（当日〜翌日中に）共有し、出席者に内容の確認を依頼しましょう。

議事録の記入例

会議名: 年末キャンペーン第2回企画会議
日時: 令和8年10月12日（月）14:00 ～ 15:20
場所: 本社3階第1会議室
作成者: 営業企画課　山田　太郎
出席者: 佐藤部長（営業部）、伊藤課長（営業企画課）、山田（営業企画課）、高橋（販促担当）、中村（EC運営）
欠席者: 小林（物流課・出張のため）
次回日時: 令和8年10月26日（月）14:00
次回場所: 本社3階第1会議室
配布資料: キャンペーン企画案（第2版）、昨年度キャンペーン実績表

議題

1. キャンペーンの特典内容
2. 告知のスケジュールと媒体
3. 期間中の問い合わせ対応

決定事項

1. 特典：全商品10％引きクーポン＋5万円以上購入で記念品進呈（先着500名）
2. 実施期間：令和8年11月30日（月）～12月13日（日）
3. 期間中はカスタマーサポートの受付を21時まで延長する

議事内容

【議題1】特典内容
・高橋：15％引きクーポン案を提示
・伊藤課長：利益率を考慮し、10％引き＋記念品に変更してはどうか → 了承
【議題2】告知
・中村：メールマガジンは11月20日配信、バナーは11月16日掲出を提案 → 了承
【議題3】問い合わせ対応
・昨年同期間の問い合わせは通常の約2倍。よくある質問ページを事前に公開する

今後の対応（ToDo）

クーポン・記念品の条件をECサイトに設定 · 中村 · 11/13
バナー・メールマガジン原稿の作成 · 高橋 · 11/6
記念品500個の発注・納期確認 · 山田 · 10/30
よくある質問ページの作成とサポート体制の調整 · 伊藤 · 11/20

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

議事録はどこまで詳しく書けばよいですか？

決定事項、その理由、今後の対応（担当・期限）が分かれば十分なことが多いです。契約や重要な意思決定に関わる会議では、主な発言内容も記録しておきます。

議事録は誰が承認しますか？

会議の主催者や上長が内容を確認・承認するのが一般的です。取締役会など法律で議事録の作成が求められる会議は、別途定められた方法に従ってください。

ToDoはなぜ書く必要がありますか？

担当者と期限を記録しておくことで、会議で決まったことが実行されたかを次回確認できるためです。

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ショートカット

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今後の対応（ToDo）

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