出勤簿

書き方

1. 対象年月（締め日の期間）・所属・社員番号・氏名・所定労働時間を記入します。
2. 日ごとに曜日・始業・終業時刻・休憩時間を記入します。
3. 労働時間・時間外・深夜（22時～5時）・休日労働を、7.5のように時間数で記入します。合計は自動で集計されます。
4. 有給休暇や欠勤は「区分」に記入し、月末に出勤日数などを集計して本人と上長が確認します。

ポイント・注意点

• 15分なら0.25、30分なら0.5、45分なら0.75と10進数で記入すると集計しやすくなります。
• 始業・終業時刻はタイムカードやパソコンのログなど客観的な記録に基づいて記入するのが原則です。
• 日の欄は締め日に合わせて書き換えられます（例：21日始まり）。
• Excelで保存すると合計欄の数式つきで、毎月コピーして使えます。