退職手続きチェックリスト
| 退職者氏名 | 所属・職種 | ||
|---|---|---|---|
| 退職日 | 最終出社日 | ||
| 退職理由 | |||
| No | 手続き・確認項目 | 担当 | 期限 | 完了 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
メモ・申し送り
| 退職後の連絡先 | |||
|---|---|---|---|
| 人事担当 | 印 | 確認日 | |
※ 資格喪失届は退職日の翌日から5日以内（社会保険）、10日以内（雇用保険）が原則です。2024年12月以降は健康保険証の新規発行が終わり、マイナ保険証・資格確認書へ移行しています。回収するものは加入している保険者の案内を確認してください。
退職手続きチェックリストの書き方
退職手続きチェックリストは、社員の退職に伴う社内の確認と役所への届出を漏れなく進めるための一覧表です。期限のある届出や貸与品の回収漏れを防げます。
書き方
- 退職者氏名・所属・退職日・最終出社日・退職理由を記入します。
- 各項目の担当と期限を決めます。
- 手続きが終わるごとに完了にチェックします。
- 退職後の連絡先を確認し、書類を送付します。
ポイント・注意点
- 社会保険の資格喪失届は退職日の翌日から5日以内が原則です。
- 雇用保険の資格喪失届と離職証明書は退職日の翌日から10日以内に提出します。
- 源泉徴収票は退職後1か月以内に交付します。
- 貸与品は「貸与品管理表」と照合して回収しましょう。
退職手続きチェックリストの記入例
- 退職者氏名
- 田中 健
- 所属・職種
- 総務部／事務職
- 退職日
- 令和8年11月30日
- 最終出社日
- 令和8年11月20日
- 退職後の連絡先
- 東京都〇〇区〇〇1-2-3 090-0000-0000
- 人事担当
- 佐藤 花子
- 記入例
- 退職届の受理・退職日の確定：上長、期限 10/31、完了✓
健康保険・厚生年金 資格喪失届：人事、期限 12/5（退職日の翌日から5日以内）
雇用保険 資格喪失届・離職証明書：人事、期限 12/10、離職票は「本人希望あり」
源泉徴収票の交付：経理、期限 12/31（退職後1か月以内）
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
退職者に渡す書類は？
源泉徴収票、離職票（希望者）、年金手帳（会社で保管している場合）、退職証明書（請求があった場合）などです。
健康保険証は回収しますか？
従来の保険証や資格確認書は返却してもらいます。マイナ保険証の場合は回収するものがありません。加入している保険者の案内を確認してください。
住民税はどうなりますか？
特別徴収の場合、退職月の翌月10日までに「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を市区町村へ提出します。
関連テンプレート
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