作業指示書仕事・人事
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作業指示書

指示書番号発行日
指示者印作業担当者
作業名
作業場所
作業日時
完了期限優先度

作業内容

作業手順

No手順注意点・基準確認

使用する材料・工具

品名規格・型番数量備考

安全上の注意

作業完了報告

完了日時作業者印
結果確認者印
報告・特記事項

作業指示書の書き方

作業指示書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 作業指示書 テンプレート(A4)

作業指示書は、誰が・いつ・どこで・何を・どのように作業するかを、作業者へ正確に伝えるための書類です。口頭指示による聞き間違いや作業漏れを防げます。

書き方

  1. 指示書番号・発行日・指示者・作業担当者を記入します。
  2. 作業名・場所・日時・完了期限と優先度を決めます。
  3. 作業内容と手順、使う材料・工具、安全上の注意を書きます。
  4. 作業後に作業者が完了報告欄を記入し、確認者が確認します。

ポイント・注意点

  • 手順は1行に1動作で書くと、作業者が迷いません。
  • 品質基準(寸法・トルク値など)は「注意点・基準」欄に数値で書きます。
  • 危険な作業は保護具や立入禁止範囲を必ず明記します。
  • 完了報告欄を使うと、指示と結果を1枚で保管できます。

作業指示書の記入例

指示書番号
W-2026-1042
指示者
工務課 佐藤
作業担当者
鈴木 一郎、田中 健
作業名
2号機 コンベアベルトの交換
作業場所
第1工場 2号ライン
作業日時
令和8年10月24日(土)9:00~15:00
完了期限
令和8年10月24日

作業内容

摩耗した2号機のコンベアベルトを新品に交換し、張り調整と試運転まで行う。

作業手順

使用する材料・工具

安全上の注意

作業中は2号ラインを立入禁止とし、カラーコーンで区画する。電源の再投入は作業責任者の指示があるまで行わない。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

作業指示書と作業手順書の違いは?

作業手順書は作業のやり方を標準化した文書、作業指示書は個別の作業について担当者・日時・内容を指示する文書です。

口頭指示ではだめですか?

簡単な作業は口頭でも構いませんが、複数人で行う作業や危険を伴う作業は、書面に残すとミスや事故を防げます。

完了報告は必要ですか?

必要です。誰がいつ作業を終えたか、問題がなかったかを記録しておくと、品質管理やトラブル時の確認に役立ちます。

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