内定通知書仕事・人事
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内定通知書

様
会社名
所在地
代表者印
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。  このたびは、当社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。  慎重に選考を重ねました結果、貴殿を採用することに内定いたしましたので、ご通知申し上げます。  つきましては、同封の書類を下記期日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。  貴殿と共に働ける日を、社員一同心より楽しみにしております。

敬具

記

入社予定日雇用形態
配属予定職種
勤務地
提出書類
返送期限連絡先

内定取消事由

次のいずれかに該当する場合は、内定を取り消すことがあります。 (1)卒業・資格取得など入社の前提となる条件を満たさなかったとき (2)提出書類や応募時の申告内容に重大な虚偽があったとき (3)健康上の理由により勤務が困難となったとき (4)その他、入社日までに採用内定を取り消すやむを得ない事由が生じたとき

以上

※ 採用内定の通知により、一般に「始期付・解約権留保付の労働契約」が成立したと解され、内定の取消しには客観的に合理的で社会通念上相当と認められる理由が必要です。賃金・労働時間などの労働条件は、入社時に労働条件通知書で書面により明示します(労働基準法第15条)。

内定通知書の書き方

内定通知書のテンプレート(A4)プレビュー
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内定通知書は、応募者に採用内定を正式に知らせる文書です。入社予定日や提出書類の案内とあわせて、内定承諾書を同封して送るのが一般的です。

書き方

  1. 発信日・応募者の氏名・会社名・代表者を記入します。
  2. 本文の例文を必要に応じて修正します。
  3. 記書きに入社予定日・雇用形態・配属予定・勤務地・提出書類・返送期限を記入します。
  4. 内定取消事由を確認し、内定承諾書などと一緒に送付します。

ポイント・注意点

  • メールで連絡した後、正式な書面として郵送すると丁寧です。
  • 返送期限は通知から1~2週間程度が一般的です。
  • 内定取消事由をあらかじめ明記しておくと、後のトラブル防止になります。
  • 賃金などの労働条件は、別途労働条件通知書で明示します。

内定通知書の記入例

入社予定日
令和9年4月1日
雇用形態
正社員
配属予定
営業部(新人研修後に決定)
職種
営業職
勤務地
本社(東京都千代田区〇〇1-2-3)
提出書類
内定承諾書、身元保証書、卒業見込証明書、健康診断書
返送期限
令和8年11月30日(必着)
連絡先
人事部 採用担当 佐藤(03-1234-5678)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

内定通知書は法律上必要ですか?

法律上の作成義務はありませんが、内定の事実と条件を明確にするために書面で交付するのが一般的です。

内定を取り消すことはできますか?

内定により労働契約が成立したとみなされるため、取消しには客観的に合理的で社会通念上相当な理由が必要です。

内定通知書と採用通知書の違いは?

新卒など入社まで期間がある場合は「内定通知書」、すぐに入社する場合は「採用通知書」と呼ぶことが多いです。

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