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雇用契約書

株式会社〇〇(以下「甲」という)と〇〇〇〇(以下「乙」という)は、次の労働条件により雇用契約を締結する。

雇用形態
契約期間
期間の定めなし(雇入れ日:  年  月  日) 期間の定めあり(  年  月  日 ~   年  月  日)  契約の更新の有無:自動的に更新する・更新する場合があり得る・契約の更新はしない  更新の判断基準:契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況  更新上限の有無:無・有(更新  回まで/通算契約期間  年まで)
試用期間
就業の場所
(雇入れ直後) (変更の範囲)
従事する業務
(雇入れ直後) (変更の範囲)
労働時間・休憩
始業  時  分 ~ 終業  時  分(休憩  分) 所定時間外労働:有(36協定の範囲内)・無   休日労働:有・無
休日
休暇
年次有給休暇:労働基準法の定めによる(6か月継続勤務し出勤率8割以上で10日) その他の休暇:就業規則の定めによる
賃金
基本給:月給・日給・時給(     円) 諸手当:  手当(   円)、  手当(   円)、通勤手当(実費・上限   円) 割増賃金率:時間外 25%(月60時間超 50%)、法定休日 35%、深夜 25% 賃金締切日:毎月  日  賃金支払日:当月・翌月  日 支払方法:乙の指定する銀行口座への振込 昇給:有(年 回)・無  賞与:有(年 回)・無  退職金:有・無
退職に関する事項
定年:有(  歳)・無  継続雇用制度:有(  歳まで)・無 自己都合退職の手続:退職する  日以上前に届け出ること 解雇の事由及び手続:就業規則第  条による
社会保険等

その他の条項

第1条(服務)
乙は、甲の就業規則その他の諸規程を遵守し、誠実に職務を遂行する。
第2条(試用期間)
試用期間を定めた場合、甲は試用期間中の勤務態度・能力・健康状態等を総合的に判断し、本採用の可否を決定する。試用期間は勤続年数に通算する。
第3条(異動)
甲は、業務上の必要があるときは、上記の変更の範囲内で乙に就業場所又は従事する業務の変更を命じることができる。
第4条(秘密保持)
乙は、在職中及び退職後において、業務上知り得た甲及び取引先の秘密情報・個人情報を第三者に開示・漏えいしてはならない。
第5条(退職及び解雇)
乙が退職しようとするときは、上記の手続により甲に届け出る。甲が乙を解雇するときは、就業規則の定める事由及び手続による。
第6条(その他)
本契約に定めのない事項は、甲の就業規則及び労働関係法令の定めによる。

本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙記名押印のうえ、各1通を保有する。

甲(使用者)
所在地
名称
代表者印
乙(労働者)
住所
電話番号
氏名印

※ 本書に労働基準法第15条等で明示が必要な事項を記載すれば、労働条件通知書を兼ねることができます。有期契約の場合は、更新上限や無期転換申込みの機会などの明示も必要です。

雇用契約書の書き方

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雇用契約書は、会社と労働者が労働条件に合意したことを示し、双方が署名・押印する書類です。労働基準法で交付が義務づけられているのは労働条件通知書ですが、明示事項をすべて記載した雇用契約書を作成すれば、通知書を兼ねることができます。

書き方

  1. 雇用形態(正社員・契約社員・パートなど)を選び、契約期間の定めの有無を記入します。有期契約の場合は、更新の有無・判断基準・更新上限を必ず書きます。
  2. 試用期間の有無と期間を記入します。
  3. 就業の場所と従事する業務について、「雇入れ直後」と「変更の範囲」の両方を記入します(2024年4月から明示が必要)。
  4. 始業・終業時刻、休憩、時間外労働の有無、休日・休暇を記入します。
  5. 賃金(基本給・手当・割増賃金率・締切日・支払日・支払方法・昇給・賞与・退職金)と退職に関する事項を記入します。
  6. 同じものを2通作成し、会社(代表者)と労働者がそれぞれ記名押印して1通ずつ保管します。

ポイント・注意点

  • 賃金・労働時間など書面で明示すべき事項(絶対的明示事項)が漏れていないか、厚生労働省のモデル労働条件通知書と照らし合わせて確認しましょう。
  • 時間外労働の割増賃金率は、月60時間を超える部分について中小企業も50%以上です(2023年4月から)。
  • 就業規則と異なる内容を定める場合、就業規則の基準を下回る部分は無効となり、就業規則の基準が適用されます。
  • パート・有期雇用労働者には、昇給・退職手当・賞与の有無と相談窓口の明示も必要です。

雇用契約書の記入例

株式会社サンプル商事(以下「甲」という)と山田太郎(以下「乙」という)は、次の労働条件により雇用契約を締結する。

雇用形態
正社員
契約期間
期間の定めなし(雇入れ日:2026年4月1日)
試用期間
有(入社日から3か月)
就業の場所
(雇入れ直後)本社(東京都千代田区〇〇4-5-6)
(変更の範囲)会社の定めるすべての事業所
従事する業務
(雇入れ直後)法人営業
(変更の範囲)会社の定めるすべての業務
労働時間・休憩
始業 9時00分 ~ 終業 18時00分(休憩 60分)
所定時間外労働:有(36協定の範囲内) 休日労働:有
休日
毎週土・日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、会社カレンダーによる
賃金
基本給:月給(250,000円)
諸手当:役職手当(20,000円)、家族手当(10,000円)、通勤手当(実費・上限 50,000円)
割増賃金率:時間外 25%(月60時間超 50%)、法定休日 35%、深夜 25%
賃金締切日:毎月末日 賃金支払日:翌月25日
支払方法:乙の指定する銀行口座への振込
昇給:有(年1回) 賞与:有(年2回) 退職金:有
退職に関する事項
定年:有(60歳) 継続雇用制度:有(65歳まで)
自己都合退職の手続:退職する30日以上前に届け出ること
解雇の事由及び手続:就業規則第45条による
社会保険等
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険

甲(使用者)

所在地
東京都千代田区〇〇4-5-6 サンプルビル5階
名称
株式会社サンプル商事
代表者
代表取締役社長 鈴木 一郎

乙(労働者)

住所
東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
電話番号
090-1234-5678
氏名
山田 太郎

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

雇用契約書と労働条件通知書の違いは何ですか?

労働条件通知書は会社が労働条件を一方的に通知する書類で、交付が法律で義務づけられています。雇用契約書は双方が合意を確認して署名・押印する契約書です。明示事項を満たせば、1枚で「労働条件通知書兼雇用契約書」とすることもできます。

雇用契約書は必ず作らなければいけませんか?

雇用契約は口頭でも成立するため、雇用契約書の作成自体は法律上の義務ではありません。ただし労働条件の書面による明示は義務であり、トラブル防止のため合意内容を書面に残すことが強く勧められます。

雇用契約書に収入印紙は必要ですか?

雇用契約書は印紙税法の課税文書に当たらないため、原則として収入印紙は不要です。

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