内定承諾書仕事・人事
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内定承諾書

殿
 このたびは採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。  私は、貴社に入社することを承諾するとともに、下記の事項を誓約いたします。

記

令和  年  月  日に入社いたします。正当な理由なく入社を辞退いたしません。
入社日までに、指定された書類を提出いたします。
学校を卒業できなかった場合、提出書類・応募時の申告内容に虚偽があった場合、健康上の理由で勤務できなくなった場合には、内定を取り消されても異議を申し立てません。
入社後は、就業規則その他の諸規程を守り、誠実に勤務いたします。

以上

現住所
電話番号
生年月日
氏名印

身元保証人(会社が求める場合)

住所
氏名印本人との続柄
電話番号

※ 内定承諾書を提出した後でも、労働者には退職の自由があり、入社日の2週間前までに申し出れば辞退は可能とされています(民法第627条)。辞退する場合は、できるだけ早く電話と書面で誠意をもって連絡しましょう。

内定承諾書の書き方

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内定承諾書は、内定者が会社に対して入社の意思を伝え、入社日や提出書類などを約束する書面です。会社が内定通知書に同封し、内定者が署名押印して返送します。

書き方

  1. 提出日と会社名・代表者名(宛名)を記入します。
  2. 誓約事項の入社日を記入し、内容を会社の条件に合わせて修正します。
  3. 内定者が住所・電話番号・生年月日・氏名を記入し押印します。
  4. 会社が求める場合は身元保証人欄を記入し、期限までに返送します。

ポイント・注意点

  • 返送するときは送付状を添えると丁寧です。
  • 控えとしてコピーを取っておきましょう。
  • 身元保証人が必要な場合は、別途身元保証書を求められることもあります。
  • 入社日が未定の場合は「別途指示する日」と書き換えます。

内定承諾書の記入例

身元保証人(会社が求める場合)

住所
東京都杉並区〇〇4-5-6
氏名
山田 一郎
本人との続柄
父
電話番号
03-9876-5432
宛名
株式会社サンプル商事 代表取締役 鈴木 一郎 殿
入社予定日
令和9年4月1日
本人
山田 花子(平成16年5月10日生) 東京都杉並区〇〇4-5-6 090-1234-5678

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

内定承諾書を出した後に辞退できますか?

労働者には退職の自由があるため、入社日の2週間前までに申し出れば辞退は可能とされています。早めに誠意をもって連絡しましょう。

印鑑は必要ですか?

会社の指示に従います。認印で構いませんが、シャチハタ不可とされることがあります。

内定承諾書と入社承諾書の違いは?

呼び方の違いで、内容はほぼ同じです。

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