年次有給休暇管理簿仕事・人事
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年次有給休暇管理簿

所属社員番号
氏名雇入れ年月日
基準日(付与日)有効期間
前年度からの繰越今回の付与日数
年5日の取得義務

取得・付与の記録

年月日区分付与日数取得日数残日数取得の別備考本人確認
合計

※ 1行目に繰越分・付与分を「付与日数」として記入すると、残日数(付与日数の累計−取得日数の累計)が自動で計算されます。半日単位は0.5、時間単位は時間数÷所定労働時間で記入します。

時季指定・取得計画

年5日の取得状況
使用者による時季指定
取得計画・メモ
継続勤務期間6か月1年6か月2年6か月3年6か月4年6か月5年6か月6年6か月以上
付与日数(通常)10日11日12日14日16日18日20日

※ 使用者は、労働者ごとに年次有給休暇の時季・日数・基準日を記載した年次有給休暇管理簿を作成し、当該年休を与えた期間中及びその期間満了後5年間(当分の間は3年間)保存しなければなりません(労働基準法施行規則第24条の7)。年10日以上の年休が付与される労働者には、基準日から1年以内に5日を取得させる義務があります(労働基準法第39条第7項)。パートタイム労働者は所定労働日数に応じた比例付与となります。

年次有給休暇管理簿の書き方

年次有給休暇管理簿のテンプレート(A4)プレビュー
無料 年次有給休暇管理簿 テンプレート(A4)

年次有給休暇管理簿は、労働者ごとに年休の基準日・日数・取得した時季を記録する書類です。2019年4月から作成と保存が義務づけられ、年10日以上付与される労働者に年5日を取得させる義務の管理にも使います。

書き方

  1. 所属・氏名・雇入れ年月日と、今回の基準日(付与日)・有効期間を記入します。
  2. 記録表の1行目に前年度からの繰越日数、2行目に今回の付与日数を「付与日数」欄に入れます。
  3. 年休を取得するたびに、取得日・取得日数(半日は0.5)・取得の別(本人請求・計画的付与・時季指定)を記入します。残日数は自動で計算されます。
  4. 年5日に届かない見込みの場合は、本人の意見を聴いたうえで使用者が時季指定を行い、その内容を記録します。
  5. 本人確認欄にチェックを入れ、期間満了後も5年間(当分の間は3年間)保存します。

ポイント・注意点

  • 基準日を全社で統一している会社は、入社日ごとの基準日とのずれに注意し、付与日と有効期間を明記しましょう。
  • 年休の時効は2年なので、前年度の未消化分は繰越として残日数に含めます。
  • 時季指定で取得させた日は「取得の別」に時季指定と書いておくと、年5日の義務の履行状況が一目でわかります。
  • Excelで保存すると残日数の数式が入った状態で、従業員ごとにシートを分けて管理できます。

年次有給休暇管理簿の記入例

所属
営業部 第二課
社員番号
S-20220401
氏名
山田 太郎
雇入れ年月日
2022年4月1日
基準日(付与日)
2026年4月1日
有効期間
基準日から2028年3月31日まで
前年度からの繰越
5日
今回の付与日数
14日
年5日の取得義務
対象(10日以上付与)

取得・付与の記録

時季指定・取得計画

年5日の取得状況
基準日から1年以内に5.5日取得済み(不足0日)
使用者による時季指定
不要(年5日を取得済み)
取得計画・メモ
12月28日に1日取得予定。年度末までに繰越分の消化を推奨。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

年次有給休暇管理簿の作成は義務ですか?

はい。労働基準法施行規則第24条の7により、使用者は労働者ごとに年休の時季・日数・基準日を明らかにした管理簿を作成し、5年間(当分の間は3年間)保存しなければなりません。

年5日の取得義務の対象者は?

年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者(管理監督者やパートタイム労働者を含む)です。基準日から1年以内に5日取得させる必要があります。

労働者名簿や賃金台帳と一緒にしてもよいですか?

はい。必要な事項が記載されていれば、労働者名簿や賃金台帳とあわせて調製することも認められています。

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