欠勤届
| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 提出日 | 所属 | ||
|---|---|---|---|
| 社員番号 | 氏名 | 印 |
下記のとおり欠勤しますので届け出ます。
| 届出時期 | |||
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| 欠勤期間 | |||
| 欠勤日数 | 連絡日時・連絡先 | ||
| 欠勤の理由 | |||
| 具体的な内容 | |||
| 添付書類 | |||
| 年次有給休暇への振替 | |||
| 欠勤中の連絡先 | |||
業務の引継ぎ
| 引継者 | 引継日 | ||
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| 引継内容 | |||
人事記入欄
| 有給休暇残日数 | 処理 |
|---|
※ 欠勤日を後から年次有給休暇に振り替えるかどうかは会社の判断（就業規則）によります。病気で連続して欠勤する場合は、医師の診断書の提出を求められることがあります。
欠勤届の書き方
欠勤届は、病気や私用で所定の労働日に勤務できないときに、その期間と理由を会社に届け出る書類です。急な欠勤では当日に電話などで連絡し、出社後に事後の届として提出するのが一般的です。
書き方
- 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
- 事前か事後かを選び、欠勤期間・日数・連絡した日時を記入します。
- 欠勤の理由を選び、具体的な内容を書きます。
- 診断書などの添付書類と、年次有給休暇への振替を希望するかどうかを記入します。
- 欠勤中の連絡先と業務の引継ぎ内容を記入し、上長に提出します。
ポイント・注意点
- 欠勤を事後に年次有給休暇に振り替えられるかどうかは、会社の判断（就業規則）によります。
- 病気で数日以上欠勤する場合は、医師の診断書を求められることがあります。
- 無断欠勤は懲戒の対象となることがあるため、必ず始業前に連絡しましょう。
欠勤届の記入例
- 所属
- 営業部 第二課
- 社員番号
- S-20180412
- 氏名
- 山田 太郎
- 届出時期
- 事後（当日連絡済み）
- 欠勤期間
- 令和8年10月19日（月）～ 10月20日（火）
- 欠勤日数
- 2日間
- 連絡日時・連絡先
- 10月19日 8時30分（電話）
- 欠勤の理由
- 病気・けが
- 具体的な内容
- 発熱（38.5度）のため受診したところ、インフルエンザと診断され、医師から2日間の自宅療養を指示されました。
- 添付書類
- 医師の診断書
- 年次有給休暇への振替
- 希望する（事後振替）
- 欠勤中の連絡先
- 携帯電話 090-1234-5678
業務の引継ぎ
- 引継者
- 営業部 第二課 田中 次郎
- 引継日
- 令和8年10月19日
- 引継内容
- 株式会社〇〇様への納品立会い（10/19 14時）と、見積書2件の送付を電話・メールで依頼済み。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
欠勤届と休暇届の違いは何ですか？
休暇届は有給休暇などの休暇を取得するための書類、欠勤届は労働日に休んで賃金が控除される（または有給に振り替える）場合の書類です。
欠勤した日を有給休暇にできますか？
法律上、事後の振替を認める義務はありませんが、就業規則で認めている会社も多くあります。欠勤届の「年次有給休暇への振替」欄で希望を伝えましょう。
欠勤の理由は詳しく書く必要がありますか？
「体調不良のため」「家族の看護のため」など、会社が状況を理解できる程度で構いません。
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