賃金台帳仕事・人事
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賃金台帳

対象年事業所名
氏名性別
所属・従事する業務雇入れ年月日

労働日数・労働時間数

支給月賃金計算期間労働日数労働時間数時間外労働休日労働深夜労働備考
合計

賃金・控除の額(円)

支給月基本給割増賃金諸手当総支給額社会保険料源泉所得税住民税・その他控除額計差引支給額
合計

※ 差引支給額・年間合計は自動計算です(諸手当は通勤手当を含む合計、内訳は給与明細書の控えで確認できるようにします)。賃金台帳には、氏名・性別・賃金計算期間・労働日数・労働時間数・時間外/休日/深夜労働の時間数・基本給や手当など賃金の種類ごとの額・控除の額を記入し(労働基準法第108条・同法施行規則第54条)、最後の記入日などから5年間(当分の間は3年間)保存します(同法第109条)。

賃金台帳の書き方

賃金台帳のテンプレート(A4)プレビュー
無料 賃金台帳 テンプレート(A4)

賃金台帳は、労働者名簿・出勤簿と並ぶ「法定三帳簿」の一つで、従業員を1人でも雇う事業主は作成が義務づけられています。このテンプレートは1人分の1年間を1枚で管理できる月別形式です。

書き方

  1. 対象年・事業所名・氏名・性別・所属(従事する業務)・雇入れ年月日を記入します。
  2. 上の表に月ごとの賃金計算期間・労働日数・労働時間数・時間外/休日/深夜労働の時間数を記入します。
  3. 下の表に基本給・割増賃金・諸手当・総支給額、社会保険料・源泉所得税・住民税などの控除額を記入します。
  4. 差引支給額と各列の年間合計は自動で計算されます。賞与は「賞与」の行に記入します。
  5. 最後に記入した日などから5年間(当分の間は3年間)保存します。

ポイント・注意点

  • 給与計算ソフトの給与一覧表に法定記載事項がそろっていれば、それを賃金台帳として使うこともできます。
  • 時間外労働の時間数は、割増賃金の計算の根拠として労働基準監督署の調査でも確認されます。
  • 手当の内訳を細かく管理したい場合は、給与明細書の控えとあわせて保存しましょう。
  • Excelで保存すると、差引支給額と合計に数式が入った状態で引き継げます。

賃金台帳の記入例

対象年
令和8年(1月~12月)
事業所名
株式会社サンプル商事 本社
氏名
山田 太郎
性別
男
所属・従事する業務
営業部・法人営業
雇入れ年月日
2022年4月1日

労働日数・労働時間数

賃金・控除の額(円)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

賃金台帳の法定記載事項は?

氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、時間外・休日・深夜労働の時間数、基本給や手当など賃金の種類ごとの額、控除の項目と額です(労働基準法施行規則第54条)。

賃金台帳の保存期間は?

労働基準法第109条により5年間ですが、経過措置により当分の間は3年間とされています。税務上の帳簿書類として7年間保存する会社も多くあります。

アルバイト・パートの分も必要ですか?

はい。雇用形態にかかわらず、賃金を支払うすべての労働者について作成が必要です。

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