反省文仕事・人事
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反省文

殿
所属
氏名印
 このたび、私は下記の行為により、皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深く反省しております。

記

発生日時場所
件名

自分がしたこと(事実)

原因・なぜそうしたのか

反省していること

今後の改善と誓い

以上

※ 反省文は、自分の行為を振り返り再発防止を誓うための文書です。社内規程に基づく正式な処分手続きでは「始末書」、経緯の報告が中心の場合は「顛末書」を用いるのが一般的です。

反省文の書き方

反省文のテンプレート(A4)プレビュー
無料 反省文 テンプレート(A4)

反省文は、自分の行為を振り返って反省の気持ちを伝え、二度と繰り返さないことを誓う文書です。職場での遅刻やミス、学校での校則違反などで提出を求められたときに使います。

書き方

  1. 日付・提出先(上司や先生の名前)・自分の所属と氏名を記入します。
  2. 発生日時・場所・件名を記入します。
  3. 4つの欄に、事実・原因・反省・今後の改善策を順に書きます。
  4. 読み返して言い訳になっていないか確認し、署名・押印して提出します。

ポイント・注意点

  • 「〜だったので仕方なく」など言い訳に聞こえる表現は避けます。
  • 改善策は「気をつけます」ではなく、行動で書きます(例:出発時刻を15分早める)。
  • 迷惑をかけた相手を具体的に書くと、反省が伝わりやすくなります。
  • 手書きを求められた場合は、このテンプレートで下書きしてから清書しましょう。

反省文の記入例

発生日時
令和8年10月6日(火)9時頃
場所
本社 3階 営業部
件名
無断での遅刻について

自分がしたこと(事実)

10月6日、始業時刻の9時に間に合わず、9時40分に出社しました。遅れる連絡を上司に入れなかったため、9時からの朝礼と顧客への電話対応を同僚に代わってもらうことになりました。

原因・なぜそうしたのか

前日の夜遅くまでスマートフォンを見ていて寝坊したことが原因です。電車の中で連絡しようと思いましたが、怒られるのが怖くて先延ばしにしてしまいました。

反省していること

遅刻そのものだけでなく、連絡をしなかったことで上司や同僚に心配と余計な業務の負担をかけてしまったことを深く反省しています。社会人として基本的な責任を果たせていませんでした。

今後の改善と誓い

今後は夜11時以降はスマートフォンを使わず、目覚まし時計を2つ用意します。万一遅れそうな場合は、気づいた時点ですぐ上司に電話で連絡します。二度と同じことを繰り返さないことを誓います。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

反省文と始末書の違いは?

始末書は社内規程に基づく正式な文書で、懲戒処分の手続きの一部として提出することがあります。反省文は反省の気持ちを伝えるもので、比較的軽い場面で求められることが多い文書です。

反省文はどのくらいの長さが必要ですか?

決まりはありませんが、A4で1枚程度が一般的です。4つの欄をそれぞれ3〜5行ずつ埋めると、ちょうどよい分量になります。

手書きとパソコンどちらがいいですか?

指定がなければパソコンでも問題ありません。学校や一部の職場では手書きを求められることがあるので、提出先の指示に従いましょう。

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