労働者名簿仕事・人事
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労働者名簿

フリガナ
氏名
生年月日性別
現住所
電話番号社員番号
雇入れ年月日雇用形態
従事する業務の種類

履歴(学歴・職歴・社内経歴)

年月学歴・職歴・異動・昇進等

退職・死亡

退職年月日
退職の事由
解雇の場合はその理由
死亡年月日死亡の原因

その他(任意記載事項)

健康保険・厚生年金雇用保険被保険者番号
緊急連絡先
作成日最終更新日

※ 使用者は、事業場ごとに日々雇い入れられる者を除く労働者の労働者名簿を作成し(労働基準法第107条)、氏名・生年月日・履歴・性別・住所・従事する業務の種類・雇入れの年月日・退職の年月日及びその事由(解雇の場合はその理由)・死亡の年月日及びその原因を記入します(同法施行規則第53条)。常時30人未満の事業では「従事する業務の種類」の記入は不要です。記入事項に変更があったときは遅滞なく訂正し、退職・死亡の日から5年間(当分の間は3年間)保存します。

労働者名簿の書き方

労働者名簿のテンプレート(A4)プレビュー
無料 労働者名簿 テンプレート(A4)

労働者名簿は、事業場ごとに作成が義務づけられた法定三帳簿の一つです。労働基準法施行規則で定められた記載事項をすべて記入できる1人1枚の形式です。

書き方

  1. フリガナ・氏名・生年月日・性別・住所・電話番号を記入します。
  2. 雇入れ年月日・雇用形態・従事する業務の種類を記入します。
  3. 履歴欄に学歴・職歴と、入社後の異動・昇進を記入します。
  4. 退職・死亡の際は、その年月日と事由(解雇の場合はその理由)を記入します。
  5. 内容に変更があれば遅滞なく訂正し、退職・死亡の日から5年間(当分の間は3年間)保存します。

ポイント・注意点

  • 社会保険・雇用保険の番号や緊急連絡先などの任意項目も書いておくと、手続のときに便利です。
  • 常時30人未満の事業では「従事する業務の種類」の記入は不要です。
  • 個人情報なので、施錠できる場所やアクセス制限のあるフォルダで保管しましょう。
  • 日々雇い入れられる人(日雇い)は作成の対象外です。

労働者名簿の記入例

フリガナ
ヤマダ タロウ
氏名
山田 太郎
生年月日
1995年6月15日(31歳)
性別
男
現住所
〒101-0000
東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
電話番号
090-1234-5678
社員番号
S-20220401
雇入れ年月日
2022年4月1日
雇用形態
正社員
従事する業務の種類
法人営業(既存顧客の受注管理・新規開拓)
最終更新日
2026年4月1日

履歴(学歴・職歴・社内経歴)

その他(任意記載事項)

健康保険・厚生年金
被保険者番号 123・資格取得日 2022年4月1日
雇用保険被保険者番号
1234-567890-1
緊急連絡先
山田 花子(母)090-9876-5432

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

労働者名簿の法定記載事項は?

氏名、生年月日、履歴、性別、住所、従事する業務の種類、雇入れの年月日、退職の年月日とその事由(解雇の場合はその理由を含む)、死亡の年月日とその原因です。

パート・アルバイトも記載が必要ですか?

はい。日々雇い入れられる者を除き、パート・アルバイトを含むすべての労働者について作成します。

作成しないとどうなりますか?

労働基準法第107条違反として、30万円以下の罰金の対象となることがあります。

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