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稟議書

決裁	社長	部長	課長	担当

	/	/	/	/

稟議番号	起案日
起案部署	起案者	印
決裁希望日	予算	予算内予算外
件名

下記のとおり稟議いたします。ご決裁のほどよろしくお願いいたします。

目的・理由

内容

支出内訳

支出予定額税込

¥ 0

品名・内容

数量

単価

金額

合計

購入先・支払先
支払条件		実施予定日
添付書類

合議・決裁者意見

合議部署		合議者
意見

稟議書の書き方

稟議書は、担当者が自分の権限では決められない事項（物品の購入、契約、採用など）について、関係者や決裁権限者に回覧して承認を得るための社内文書です。日本の企業で広く使われる意思決定の手続きです。

書き方

稟議番号・起案日・起案部署・起案者を記入し、押印します。
件名を「〇〇購入の件」のように一目で分かる形で書き、決裁希望日と予算の区分を記入します。
目的・理由に、なぜ必要か、実施しない場合の問題を書きます。
内容に、具体的な実施内容や選定理由を書きます。
支出内訳に品名・数量・単価を入力すると、金額と支出予定額が自動計算されます。
購入先・支払条件・実施予定日・添付書類を書き、合議先の確認を受けてから決裁に回します。

ポイント・注意点

決裁者が判断しやすいよう、相見積の比較や費用対効果を添付すると通りやすくなります。
件名と目的は簡潔に、詳細は添付資料に回すと読みやすくなります。
予算外の支出の場合は、どの予算から充てるかも明記しましょう。
決裁欄の並び（社長・部長・課長・担当など）は会社の決裁規程に合わせて項目名を書き換えてください。

稟議書の記入例

稟議番号: R-2026-045
起案部署: 総務部総務課
起案者: 山田　太郎
決裁希望日: 令和8年10月23日
予算: 予算内
件名: 営業部ノートパソコン更新の件
購入先・支払先: 株式会社〇〇システム
支払条件: 納品月末締め・翌月末振込
実施予定日: 令和8年11月20日
添付書類: 見積書（2社分）、機種比較表

目的・理由

営業部のノートパソコン10台は導入から6年が経過し、メーカーのサポートも令和8年12月で終了するため、セキュリティ確保と業務効率改善を目的に更新したく稟議いたします。

内容

ノートパソコン10台を購入し、データ移行・初期設定を含めて導入する。2社の相見積から株式会社〇〇システムを選定。

支出内訳

ノートパソコン（14インチ・メモリ16GB） · 10 · 165000
データ移行・初期設定作業 · 10 · 8000
延長保守（3年） · 10 · 12000

合議・決裁者意見

合議部署: 経理部
合議者: 経理課長　中村　健

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

稟議書と起案書の違いは何ですか？

起案書は計画や方針を立案して承認を求める書類全般を指し、稟議書は特に複数の関係者に回覧して決裁を得る手続きのための書類を指すことが多いです。会社によって呼び方や使い分けは異なります。

稟議書が通りやすい書き方はありますか？

結論（何をいくらで行うか）を先に書き、目的・効果・比較検討の結果を数字で示すことです。決裁者が疑問に思いそうな点を先回りして資料で補うと承認が早くなります。

合議とは何ですか？

起案部署以外で、その件に関係する部署（経理・法務など）に内容を確認してもらい、同意を得る手続きです。

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ショートカット

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