青い欄をクリックして入力見出し・項目名もクリックで修正Enter 次の欄自動一時保存 · 開き直すと続きから印刷時は「ヘッダーとフッター」をオフ

退職証明書

殿

　以下の事由により、あなたは当社を　　年　　月　　日に退職したことを証明します。

使用期間
業務の種類
その事業における地位
賃金
退職の事由	あなたの自己都合による退職当社の勧奨による退職定年による退職契約期間の満了による退職移籍出向による退職その他の事由による退職解雇（別紙の理由による）
その他の事由・具体的内容

解雇の理由（解雇の場合で、本人が請求したときのみ記入）

事業主所在地
事業主氏名又は名称
使用者職氏名印

※ 退職証明書には、労働者が請求した事項のみを記入します（労働基準法第22条第3項）。請求のない欄は斜線を引くか削除してください。

※ 解雇された労働者が解雇の理由を請求しない場合は、「解雇（別紙の理由による）」の「（別紙の理由による）」を二重線で消し、理由欄は記入しません。

退職証明書の書き方

退職証明書は、退職した労働者から請求があったときに会社が交付しなければならない証明書です（労働基準法第22条）。転職先への提出や、離職票が届く前の国民健康保険・国民年金の切替手続などに使われます。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

退職証明書と離職票の違いは何ですか？

退職証明書は会社が発行する証明書で、労働者の請求があれば交付義務があります。離職票はハローワークが発行する雇用保険の書類で、失業給付の手続に使います。

退職証明書はいつまで請求できますか？

労働基準法上の請求権の時効は2年です。退職後2年以内に請求があれば、会社は遅滞なく交付しなければなりません。

退職理由を書かないでほしいと言われました。

退職証明書には労働者が請求した事項のみを記載します。退職の事由を請求されていない場合は記載してはいけません。