時間外労働申請書仕事・人事
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時間外労働申請書

承
認
部長課長
//
提出日所属
社員番号氏名印

下記のとおり時間外労働を申請します。

申請内容(事前)

実施日予定時間時間業務内容時間外労働が必要な理由

実績(事後)

実施日実績時間時間深夜(22時~)実施結果・備考上長確認
今月の時間外労働累計今年度の累計
上長コメント

※ 時間外労働・休日労働をさせるには、36協定の締結と労働基準監督署への届出が必要です。時間外労働の上限は原則として月45時間・年360時間で、臨時的な特別の事情があっても年720時間以内、時間外労働と休日労働の合計で月100時間未満・2~6か月平均80時間以内に収める必要があります。

※ 時間外労働は事前申請・上長承認を原則とし、終了後に実績を記入して確認を受けてください。

時間外労働申請書の書き方

時間外労働申請書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 時間外労働申請書 テンプレート(A4)

時間外労働申請書(残業申請書)は、所定労働時間を超えて働く必要があるときに、事前に上長の承認を得るための書類です。残業の事前承認制は、不要な長時間労働の防止と労働時間の適正な把握に役立ちます。

書き方

  1. 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
  2. 申請内容(事前)に実施日・予定時間・時間数・業務内容・残業が必要な理由を記入し、上長の承認を受けます。
  3. 残業が終わったら、実績(事後)に実際の時間と深夜時間(22時〜5時)、実施結果を記入します。
  4. 今月と今年度の時間外労働の累計を記入し、36協定の上限を超えないか確認します。
  5. 上長が実績を確認して確認欄に押印します。

ポイント・注意点

  • 時間外労働には36協定の締結・届出が必要です。上限は原則として月45時間・年360時間です。
  • 特別条項があっても、年720時間以内、時間外と休日労働の合計で月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内でなければなりません。
  • 時間外労働の割増賃金率は25%以上、月60時間を超える部分は50%以上、深夜(22時〜5時)はさらに25%以上が加算されます。
  • 承認のない残業でも、会社が黙認していれば労働時間と判断されることがあります。実績の記録は必ず残しましょう。

時間外労働申請書の記入例

所属
営業部 第二課
社員番号
S-20180412
氏名
山田 太郎
今月の時間外労働累計
14時間(本申請分を含む)
今年度の累計
96時間

申請内容(事前)

実績(事後)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

残業申請書は法律で決まった書類ですか?

法律で義務づけられた様式はありません。会社が労働時間を適正に把握し、長時間労働を防ぐために社内ルールとして使う書類です。

残業の理由はどう書けばよいですか?

「〇〇社への提案書を翌日午前の提案に間に合わせるため」のように、業務内容と期限・緊急性がわかるように書きます。

36協定の上限を超えるとどうなりますか?

上限を超える時間外労働は労働基準法違反となり、罰則(6か月以下の拘禁刑または30万円以下の罰金)の対象となります。

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