身元保証書仕事・人事
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身元保証書

殿

本人

現住所
氏名生年月日

 このたび上記の者が貴社に採用されるにあたり、身元保証人として下記の事項を確約いたします。

記

本人が貴社の就業規則その他の諸規程を遵守し、誠実に勤務することを保証いたします。
本人が故意又は重大な過失により貴社に損害を与えたときは、本人と連帯して、下記の極度額の範囲内でその損害を賠償いたします。
本保証の期間は、本書差入れの日から5年間といたします。
貴社は、本人に業務上不適任又は不誠実な事跡があって身元保証人の責任を生じるおそれがあることを知ったとき、または本人の任務・任地を変更し身元保証人の責任が加重されるときは、遅滞なく身元保証人に通知するものとします。
極度額
保証期間

以上

住所
電話番号
本人との関係
身元保証人氏名印

※ 2020年4月施行の改正民法により、個人が保証人となる根保証契約は、極度額(保証の上限額)を定めなければ無効です(民法第465条の2)。身元保証の期間は、定めがない場合は3年、定める場合も5年が上限です(身元保証ニ関スル法律)。

身元保証書の書き方

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身元保証書は、入社する従業員が会社に損害を与えた場合などに、身元保証人がその賠償責任を負うことを約束する書類です。2020年4月の民法改正で、極度額を定めない個人の根保証契約は無効となったため、極度額の記載が欠かせません。

書き方

  1. 宛名に会社名と代表者名を記入します。
  2. 本人欄に入社する従業員の現住所・氏名・生年月日を記入します。
  3. 確約事項を確認し、極度額(例:金300万円)と保証期間(最長5年)を記入します。
  4. 提出日を記入します。
  5. 身元保証人が住所・電話番号・本人との関係・氏名を記入し、押印します(自署が望ましい)。

ポイント・注意点

  • 極度額は「金〇〇円」と具体的な金額で記載します。「給与の〇か月分」などの記載は金額が確定しないおそれがあるため避けましょう。
  • 保証期間は、定めがない場合3年、定める場合も5年が上限です。更新する場合は改めて身元保証書を取り交わします。
  • 会社は、本人の任務・任地の変更などで保証人の責任が重くなるときは、保証人に通知する義務があります(身元保証ニ関スル法律第3条)。
  • 身元保証人は親族など独立した生計を営む成人に依頼するのが一般的です。

身元保証書の記入例

本人

現住所
東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
氏名
山田 太郎
生年月日
1995年6月15日
極度額
金3,000,000円
保証期間
令和8年4月1日 から 令和13年3月31日 まで(5年間)
身元保証人
山田 一夫(本人の父) 埼玉県さいたま市〇〇区〇〇2-3-4 048-123-4567
宛名
株式会社サンプル商事 代表取締役社長 鈴木 一郎 殿

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

極度額はいくらにすればよいですか?

法律上の決まりはありません。賃金の数か月分から数百万円程度で定める例が多いですが、高額すぎると保証人を見つけにくくなります。業務内容に見合った額を設定しましょう。

極度額を書かないとどうなりますか?

2020年4月1日以降に締結した個人の根保証契約は、極度額の定めがなければ無効です(民法第465条の2)。保証人に賠償を請求できなくなります。

身元保証書の期間が切れたらどうなりますか?

自動更新は認められていません。引き続き保証を求める場合は、期間満了時に改めて身元保証書を提出してもらいます。

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