退職願仕事・人事
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退職願

私儀

 このたび、一身上の都合により、勝手ながら、令和  年  月  日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

以上

所属
氏名印
殿

※ 退職願は会社に退職を「お願い」して合意で退職するための書類です。会社が承諾するまでは撤回できる余地があります。まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、退職日を相談したうえで提出するのが一般的です。

退職願の書き方

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退職願は、労働者が会社に対して退職を願い出て、合意による雇用契約の解約を申し込む書類です。退職の意思を伝える最初の段階で提出することが多く、会社が承諾する前であれば撤回できる場合があります。

書き方

  1. 直属の上司に面談を申し入れ、退職したい旨を口頭で伝えます。
  2. 本文の「令和〇年〇月〇日」に退職希望日を記入します。理由は「一身上の都合により」とするのが通例です。
  3. 提出日を記入します。
  4. 所属部署と氏名を記入し、押印します。
  5. 宛名に会社の正式名称と代表者の役職・氏名を書きます。
  6. 白い封筒に入れて表に「退職願」と書き、上司に手渡しします。

ポイント・注意点

  • 退職願は「お願い」の書類なので、本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」と結ぶのが一般的です。
  • 退職希望日は、引継ぎ期間や就業規則の申出期限を考慮して余裕を持って設定しましょう。
  • 会社が承諾した後は撤回が難しくなるため、提出前に気持ちを整理しておきます。
  • 役員の辞任や公務員の場合は「辞表」を使うのが一般的です。

退職願の記入例

 このたび、一身上の都合により、勝手ながら、令和8年11月30日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

本文
このたび、一身上の都合により、勝手ながら、令和8年11月30日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
退職希望日
令和8年11月30日(直属の上司に口頭で伝え、相談したうえで書く)
宛名
株式会社サンプル商事 代表取締役社長 鈴木 一郎 殿
願出人
営業部 第二課 山田 太郎(押印する場合は氏名の横に)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

退職願と退職届はどちらを出せばよいですか?

退職について会社と相談したい段階では退職願、退職日が合意済みで正式に届け出る段階では退職届を使うのが一般的です。会社によっては一方のみを求めることもあるため、就業規則や上司に確認しましょう。

退職願は撤回できますか?

退職願は合意解約の申込みとされ、会社が承諾する前であれば撤回できる可能性があります。人事権限のある人が承諾した後は撤回が難しくなります。

退職理由は詳しく書くべきですか?

自己都合の場合は「一身上の都合により」と書くのが一般的で、具体的な理由を書く必要はありません。

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