休日出勤届仕事・人事
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休日出勤届

承
認
部長課長
//
提出日所属
社員番号氏名印

下記のとおり休日に出勤しますので届け出ます。

出勤日
休日の種類
予定時間実績時間
業務内容
休日出勤が必要な理由
休日の取扱い
振替休日・代休の予定日
同行者・出勤者

事後報告(実施結果)

上長確認

確認日確認者印
コメント

※ 振替休日は、あらかじめ休日と労働日を入れ替えるもので、出勤日は通常の労働日扱いとなります(週40時間を超えた部分は時間外労働)。代休は休日労働の後に休みを与えるもので、法定休日に労働した場合は35%以上の割増賃金が必要です。法定休日の労働には36協定の締結・届出が必要です。

休日出勤届の書き方

休日出勤届のテンプレート(A4)プレビュー
無料 休日出勤届 テンプレート(A4)

休日出勤届は、会社の休日に出勤する必要があるときに、事前に上長の承認を得るための書類です。振替休日にするか代休にするかで割増賃金の扱いが変わるため、取扱いを明確にしておくことが大切です。

書き方

  1. 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
  2. 出勤日と休日の種類(法定休日・所定休日)を記入します。
  3. 予定時間・業務内容・休日出勤が必要な理由を記入し、事前に承認を受けます。
  4. 振替休日・代休・休日出勤手当のどれで取り扱うかを選び、振替日・代休日を記入します。
  5. 出勤後に実績時間と実施結果を記入し、上長の確認を受けます。

ポイント・注意点

  • 振替休日は事前に休日と労働日を入れ替えるもので、休日労働の割増賃金は不要です(週40時間を超えた分は時間外労働の割増が必要)。
  • 代休は休日労働の後に休みを与えるもので、法定休日の労働には35%以上の割増賃金が必要です。
  • 法定休日に労働させるには36協定の締結・届出が必要です。

休日出勤届の記入例

所属
営業部 第二課
社員番号
S-20180412
氏名
山田 太郎
出勤日
令和8年11月7日(土)
休日の種類
所定休日(法定外休日)
予定時間
9:00 ~ 15:00(休憩 60分)
実績時間
9:00 ~ 14:30(休憩 60分)
業務内容
取引先展示会(東京ビッグサイト)のブース設営と来場者対応
休日出勤が必要な理由
展示会の開催日が土曜日のため。来場者への新製品説明を担当する。
休日の取扱い
振替休日(事前に休日を振り替える)
振替休日・代休の予定日
令和8年11月10日(火)
同行者・出勤者
営業部 第二課 田中 次郎

事後報告(実施結果)

来場者約120名に対応し、名刺交換48件、うち見積依頼が5件ありました。リストは共有フォルダに保存済みです。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

振替休日と代休の違いは何ですか?

振替休日は事前に休日を他の労働日と入れ替えるため、もとの休日は通常の労働日になります。代休は休日に働いた後で代わりの休みを与えるもので、休日労働の割増賃金の支払が必要です。

法定休日と所定休日の違いは何ですか?

法定休日は労働基準法で義務づけられた週1日(または4週4日)の休日、所定休日はそれ以外に会社が定めた休日です。割増率は法定休日が35%以上、所定休日の労働は時間外労働として25%以上となるのが一般的です。

休日出勤は断れますか?

36協定と就業規則に休日労働の定めがあれば、正当な理由なく拒否することは難しいとされます。体調や家庭の事情があれば上長に相談しましょう。

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