在職証明書
| 証明書番号 | 提出先 |
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在職内容
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上記の者は、当社に在職していることを証明します。
所在地
会社名
電話番号
代表者印
在職証明書の書き方
在職証明書は、ある人が現在その会社に在籍していることを、会社が証明する書類です。賃貸住宅の契約、ローンの審査、ビザの申請、転職先への提出などで求められます。
書き方
- 証明書番号と提出先を記入します。
- 本人の氏名・ふりがな・生年月日・現住所を記入します。
- 入社年月日、在職期間、所属部署、役職、職種・業務内容を記入します。
- 雇用形態と就業時間、使用目的を記入します。
- 発行日を確認し、会社の所在地・会社名・電話番号・代表者名を記入して社印を押します。
ポイント・注意点
- 提出先が独自の様式を指定している場合（保育所の「就労証明書」など）は、その様式を使います。
- 証明する内容は事実に限り、提出先が必要とする項目を事前に確認しましょう。
- 社印（角印または代表者印）の押印がないと受け付けられない場合があります。
在職証明書の記入例
- 証明書番号
- 第 2026-018 号
- 提出先
- 〇〇区役所 保育課
本人
- ふりがな
- やまだ たろう
- 氏名
- 山田 太郎
- 生年月日
- 1995年6月15日
- 現住所
- 東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
在職内容
- 入社年月日
- 2018年4月1日
- 在職期間
- 2018年4月1日 ～ 現在に至る（在職中）
- 所属部署
- 営業部 営業企画課
- 役職
- 主任
- 職種・業務内容
- 営業企画（販促企画・売上データ分析）
- 雇用形態
- 正社員
- 就業時間
- 9:00 ～ 18:00（週5日・週40時間）
- 使用目的
- 保育所入所申込のため
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
在職証明書は誰が発行しますか？
勤務先の会社（人事・総務部門）が発行します。従業員から依頼を受けて作成し、会社名と代表者名で証明するのが一般的です。
在職証明書と就労証明書の違いは？
在職証明書は在籍の事実を証明するもので、就労証明書は主に保育所の入所申込などで勤務日数・時間などの就労状況を証明するものです。自治体の就労証明書には指定様式があります。
会社は在職証明書の発行を拒否できますか？
退職者が求める「退職証明書」は労働基準法第22条で会社に交付義務がありますが、在職証明書には法律上の発行義務の定めはありません。多くの会社は依頼に応じて発行しています。
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