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業務日報

確
認
部長課長
//
日付所属
氏名勤務時間

本日の業務内容

時間業務内容結果・進捗

本日の成果・所感

課題・問題点

明日の予定

No予定業務目標・期限

上長コメント

業務日報の書き方

業務日報のテンプレート(A4)プレビュー
無料 業務日報 テンプレート(A4)

業務日報は、その日に行った業務の内容と結果、気づいた課題、翌日の予定を上長に報告するための書類です。進捗の共有や問題の早期発見、業務の振り返りに役立ちます。

書き方

  1. 日付・所属・氏名・勤務時間を記入します。
  2. 本日の業務内容に、時間帯ごとの業務と結果・進捗を書きます。
  3. 本日の成果・所感に、成果や気づき、学んだことを書きます。
  4. 課題・問題点に、困っていることや相談したいことを書きます。
  5. 明日の予定に、優先順位の高い業務と目標・期限を書きます。
  6. 上長に提出し、コメントを受け取ります。

ポイント・注意点

  • 「〇件訪問」「見積3件送付」のように数字を入れると、進捗が伝わりやすくなります。
  • 所感は感想だけで終わらせず、次にどう行動するかまで書くと振り返りに役立ちます。
  • 毎日同じ時間に書く習慣をつけると、記入漏れが防げます。

業務日報の記入例

所属
営業部 第二課
氏名
山田 太郎
勤務時間
9:00 ~ 18:30

本日の業務内容

本日の成果・所感

株式会社〇〇様へ家具入替の提案を行い、見積を提出しました。先方は来期予算での実施を検討中とのことで、予算確定時期(11月中旬)を確認できたのが収穫です。新規開拓では10件中2件のアポを獲得できました。

課題・問題点

見積作成に時間がかかっているため、よく使う商品の見積テンプレートを整備したい。

明日の予定

上長コメント

提案先の予算時期を確認できたのは良い動きです。11月上旬に再度フォローしましょう。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

日報には何を書けばよいですか?

その日の業務内容と結果、成果や所感、課題・問題点、翌日の予定が基本です。営業職なら訪問先や商談の状況、製造職なら作業量や不具合なども記録します。

所感がうまく書けません。

うまくいったこと・いかなかったことと、その理由、次に試すことの3点で書くとまとまります。

日報と週報の違いは?

日報は毎日の業務記録、週報は1週間の実績と翌週の計画をまとめたものです。日報を積み重ねておくと週報や月報の作成も楽になります。

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