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引継ぎチェックリスト

前任者後任者
引継ぎ期間最終出社日
所属
No引継ぎ項目資料・保存場所・補足期限前任後任

補足・申し送り事項

前任者確認印後任者確認印
上長確認印確認日

※ 前任・後任の両方がチェックしてはじめて引継ぎ完了とします。項目は書き換え・追加できます。手順書やファイルの場所は「どこを見れば分かるか」まで書いておくと、後任者が迷いません。

引継ぎチェックリストの書き方

引継ぎチェックリストのテンプレート(A4)プレビュー
無料 引継ぎチェックリスト テンプレート(A4)

引継ぎチェックリストは、退職や異動の際に業務を後任者へ漏れなく渡すための確認表です。前任者と後任者の両方がチェックすることで、「聞いていない」「どこにあるか分からない」を防げます。

書き方

  1. 前任者・後任者・引継ぎ期間・最終出社日を記入します。
  2. 引継ぎ項目を自分の業務に合わせて書き換え・追加します。
  3. 各項目の資料・保存場所・期限を記入し、説明が終わったら前任欄にチェックします。
  4. 後任者が自分でできることを確認したら後任欄にチェックし、上長に確認してもらいます。

ポイント・注意点

  • 引継ぎは最終出社日の2週間前までに始め、後任者が実際に作業してみる期間を取ります。
  • 保存場所は「共有ドライブ>営業>2026」のように具体的に書きます。
  • 取引先への後任紹介は、できるだけ前任者が同行して行います。
  • 詳しい手順は業務引継書にまとめ、このチェックリストは進み具合の管理に使うと便利です。

引継ぎチェックリストの記入例

前任者
山田 太郎
後任者
鈴木 一郎
引継ぎ期間
令和8年10月1日~10月23日
最終出社日
令和8年10月23日
所属
営業部 第一課
引継ぎ項目の記入例
担当業務一覧.xlsx(共有ドライブ>営業>引継ぎ):期限 10/5、前任・後任とも確認✓
月次の請求締め手順書(同フォルダ):期限 10/9、前任・後任とも確認✓
主要5社には10/14・15に後任者と同行して挨拶(期限 10/15)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

引継ぎにはどれくらいの期間が必要ですか?

業務の量によりますが、2週間~1か月が目安です。月末・月初の処理など、毎月1回しかない業務は実際に一緒に行えるよう日程を組みましょう。

引継書とチェックリストはどう使い分けますか?

業務引継書は業務の内容や手順を詳しく説明する文書、チェックリストは引継ぎの漏れや進み具合を確認する表です。両方を使うと確実です。

後任者が決まっていない場合は?

上長を後任者欄に書き、資料の場所と手順を上長に引き継いでおきます。後任が決まったら上長から説明してもらいます。

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