報告書
| 承 認 | 部長 | 課長 |
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| 報告日 | 報告書番号 | ||
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| 所属 | 報告者 | 印 | |
| 提出先 | |||
| 件名 | |||
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| 報告区分 | |||
| 対象期間・日時 | |||
| 関係者・対象 | |||
概要（結論）
詳細・経過
結果・所見
今後の対応・課題
| 添付資料 | |||
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以上
報告書の書き方
報告書は、業務・調査・活動などの結果や経過を上司や関係者に伝えるための文書です。「結論を先に、詳細はあとに」書くのが、読みやすい報告書の基本です。
書き方
- 報告日・所属・報告者・提出先を記入します。
- 件名と報告区分を選び、対象期間・関係者を記入します。
- 概要に結論・要点を2～3行で書き、詳細・経過を時系列や項目ごとにまとめます。
- 結果・所見と今後の対応を書いて、資料を添付して提出します。
ポイント・注意点
- 件名は「〇〇に関する報告（結果）」のように内容が分かる形にします。
- 事実と自分の意見（所見）は分けて書きます。
- 数字・日付・固有名詞は正確に書き、あいまいな表現を避けます。
- 長くなる場合は、詳細を別紙にして概要だけを1枚にまとめます。
報告書の記入例
- 報告書番号
- R-2026-031
- 所属
- 営業部 第二課
- 報告者
- 山田 太郎
- 提出先
- 営業部長 佐藤 一郎
- 件名
- 〇〇展示会 出展結果の報告
- 報告区分
- 結果報告
- 対象期間・日時
- 令和8年10月7日～10月9日（3日間）
- 関係者・対象
- 営業部 第二課 4名
概要（結論）
3日間で名刺交換は218件、うち商談につながる見込み客は37件で、目標（30件）を上回った。新製品〇〇への関心が特に高かった。
詳細・経過
1日目：来場者 約1,200名、名刺交換 62件
2日目：来場者 約1,800名、名刺交換 91件（セミナー後に増加）
3日目：来場者 約1,000名、名刺交換 65件
見込み客37件の内訳は、製造業 21件、物流業 9件、その他 7件。
結果・所見
デモ機を置いたことで立ち寄る人が多く、説明時間が長くなりがちだった。次回は説明担当を1名増やすとよい。
今後の対応・課題
見込み客37件に10月16日までにお礼メールを送り、上位10件は10月中に訪問の約束を取る。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
報告書の書き方の基本は？
「結論→理由・経過→今後の対応」の順に書きます。5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）がそろっているか確認しましょう。
報告書と始末書・顛末書の違いは？
報告書は業務の結果や経過を伝える一般的な文書です。トラブルの経緯を報告する場合は顛末書、自分の過失を謝罪する場合は始末書を使います。
報告書はいつ出せばいいですか？
業務や出張の終了後、できるだけ早く（目安は当日～3日以内）提出します。トラブルの場合は、まず口頭で速報してから書面で報告します。
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