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業務改善提案書

承認	部長	課長

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提出日	提案番号
所属	提案者	印
対象業務

提案テーマ

現状の問題点

改善案（具体的な方法）

期待される効果

項目

現状

改善後

効果

必要な費用		実施時期
関係部署

審査欄

評価	採用条件付き採用検討継続不採用
コメント
審査日		審査者	印

業務改善提案書の書き方

業務改善提案書のテンプレート（A4）プレビュー — 無料業務改善提案書テンプレート（A4）

業務改善提案書は、日々の業務のムダやミスを減らすアイデアを上司や会社に提案するための書類です。問題点と効果を数字で示すと、採用されやすくなります。

書き方

提出日・所属・提案者・対象業務・提案テーマを記入します。
現状の問題点を、時間・件数・費用などの数字で書きます。
改善案を「誰が・何を・どう変えるか」で具体的に書き、効果を表にまとめます。
必要な費用と実施時期を記入して上司に提出します。審査結果は審査欄に記入されます。

ポイント・注意点

「時間が月20時間減る」など、効果は必ず数字で示します。
テーマは「〇〇による△△の削減」の形にすると一目で伝わります。
小さな試行（1部署・1か月）から始める案にすると、承認されやすくなります。
関係部署には提出前に相談しておくと、審査がスムーズです。

業務改善提案書の記入例

提案番号: K-2026-015
所属: 経理部
提案者: 山田　花子
対象業務: 請求書発行業務
提案テーマ: 請求書の電子発行による発行作業時間と郵送費の削減
必要な費用: 月額 3,300円（クラウド請求書サービス）
実施時期: 令和8年12月～（1か月試行）
関係部署: 営業部、総務部

現状の問題点

毎月約150件の請求書を、印刷・押印・封入・郵送で発行しており、作業に月約20時間かかっている。郵送費も月約16,000円かかり、宛先の誤封入が年に数件発生している。

改善案（具体的な方法）

クラウド請求書サービスを導入し、請求データから請求書をPDFで自動作成してメールで送付する。紙での送付を希望する取引先（約2割）のみ、サービスの郵送代行を利用する。

期待される効果

作業時間 · 月20時間 · 月5時間 · 75%削減
郵送費 · 月16,000円 · 月4,000円 · 月12,000円削減
誤封入 · 年3件 · 0件 · ミス防止

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

業務改善提案書に書くことがない場合は？

毎日の作業で「面倒」「時間がかかる」「ミスが起きやすい」と感じることを書き出してみましょう。転記作業、紙の回覧、二重入力などは改善の対象になりやすい業務です。

効果が数字で出せない場合は？

作業時間をストップウォッチで測る、1か月のミス件数を数えるなど、簡単な測定から始めましょう。「お客様の待ち時間」「問い合わせ件数」なども数字にできます。

改善提案に報奨金は出ますか？

会社の提案制度によります。採用された提案や効果が大きい提案に報奨金を出す企業もあるので、社内規程を確認してください。

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ショートカット

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現状の問題点

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