休暇届テンプレート・記入例（無料）Word・PDF

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承認	部長	課長

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所属		社員番号
氏名	印	役職

休暇の種類	年次有給休暇特別休暇（慶弔）夏季休暇振替休日代休生理休暇介護休暇子の看護等休暇
期間
日数		半日・時間単位	午前午後時間単位
時間
事由
休暇中の連絡先

引継者		引継日
引継内容

取得前		取得後

休暇届の書き方

休暇届は、従業員が年次有給休暇や特別休暇などを取得する際に、休暇の種類と期間を会社に届け出る書類です。年次有給休暇は労働者が時季を指定して取得するもので、取得の理由を申告する義務はありません。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

有給休暇の理由は書かなければいけませんか？

年次有給休暇の取得理由を申告する法的な義務はありません。会社の様式に理由欄がある場合も「私用のため」と書けば足ります。

休暇届はいつまでに出せばよいですか？

就業規則で「〇日前まで」と定めている会社が多いため確認しましょう。業務の調整のため、できるだけ早めに提出するのが望ましいです。

休暇届と休暇願の違いは？

休暇届は取得を届け出る書類、休暇願は許可を願い出る書類というニュアンスの違いがあります。会社によって呼び方が異なり、実務上は同じ用途で使われることが多いです。