休職願仕事・人事
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休職願

承
認
部長課長
//

殿
所属
社員番号
氏名印
 このたび、下記の理由により就業が困難となりましたので、休職いたしたく、診断書を添えてお願い申し上げます。

記

休職の事由
休職理由(詳細)
休職希望期間
添付書類
休職中の住所
休職中の連絡先
社会保険料(本人負担分)の支払方法
業務の引継ぎ

以上

人事記入欄

休職発令日休職期間満了日
傷病手当金の申請担当者

※ 休職の要件・期間・休職中の賃金の扱いは就業規則(休職規程)によります。私傷病で給与が支払われない場合、健康保険の傷病手当金を受けられることがあります。

休職願の書き方

休職願のテンプレート(A4)プレビュー
無料 休職願 テンプレート(A4)

休職願は、病気・けがや介護などの理由で一定期間働けなくなった従業員が、会社に休職を願い出る書類です。休職制度は法律ではなく就業規則で定められるため、要件や期間は会社ごとに異なります。

書き方

  1. まず上司に相談し、就業規則の休職規程(要件・期間・手続)を確認します。
  2. 提出日、宛名(会社名・代表者)、所属・社員番号・氏名を記入します。
  3. 休職の事由を選び、理由を具体的に書きます。病気の場合は病名を詳しく書かず「医師の診断による」としても構いません。
  4. 休職希望期間と添付書類(医師の診断書など)を記入します。
  5. 休職中の住所・連絡先、社会保険料の本人負担分の支払方法、業務の引継ぎ状況を記入し、押印して提出します。

ポイント・注意点

  • 休職中も健康保険・厚生年金の保険料(本人負担分)は発生します。給与が出ない期間の支払方法を事前に決めておきましょう。
  • 私傷病で給与が支払われない場合、健康保険の傷病手当金(最長1年6か月)を受けられることがあります。
  • 休職期間が満了しても復職できない場合、就業規則により自然退職・解雇となることがあるため、規程をよく確認しましょう。

休職願の記入例

休職の事由
私傷病
休職理由(詳細)
腰椎椎間板ヘルニアの手術を受けることとなり、医師より術後3か月の療養を要すると診断されたため。
休職希望期間
令和8年11月1日 ~ 令和9年1月31日(3か月)
添付書類
医師の診断書
休職中の住所
東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
休職中の連絡先
090-1234-5678/[email protected]
社会保険料(本人負担分)の支払方法
会社指定口座へ振込
業務の引継ぎ
担当顧客12社は田中次郎さんへ10月30日までに引継ぎ済み。進行中の見積案件2件は引継書のとおり。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

休職願と休職届の違いは何ですか?

休職願は会社に休職の許可を願い出る書類、休職届は休職することを届け出る書類です。休職は会社の承認(休職命令)で始まるのが一般的なため、休職願の形式がよく使われます。

休職願に診断書は必要ですか?

私傷病による休職では、医師の診断書の提出を求める会社がほとんどです。就業規則の定めを確認しましょう。

休職中に給料は出ますか?

法律上の決まりはなく、就業規則によります。無給の会社が多く、その場合は健康保険の傷病手当金を申請できることがあります。

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