入社手続きチェックリスト
| 入社者氏名 | 所属・職種 | ||
|---|---|---|---|
| 入社日 | 雇用形態 |
| No | 手続き・準備項目 | 担当 | 期限 | 完了 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
メモ・申し送り
| 人事担当 | 印 | 確認日 |
|---|
※ 社会保険の資格取得届は入社日から5日以内、雇用保険の資格取得届は入社した月の翌月10日までに提出します（いずれも原則）。項目は自社の規程に合わせて書き換え・追加してください。
入社手続きチェックリストの書き方
入社手続きチェックリストは、新しい社員の入社に必要な書類の回収・役所への届出・社内の準備を漏れなく進めるための一覧表です。期限のある届出も一目で確認できます。
書き方
- 入社者氏名・所属・入社日・雇用形態を記入します。
- 各項目の担当と期限を決めます。
- 手続きが終わったら完了にチェックします。
- すべて完了したら人事担当が確認します。
ポイント・注意点
- 社会保険の資格取得届は入社日から5日以内が原則です。
- 雇用保険の資格取得届は入社月の翌月10日までに提出します。
- マイナンバーは本人確認書類とあわせて確認・管理します。
- 項目は雇用形態や自社の規程に合わせて追加してください。
入社手続きチェックリストの記入例
- 入社者氏名
- 鈴木 一郎
- 所属・職種
- 営業部／営業職
- 入社日
- 令和8年11月1日
- 人事担当
- 佐藤 花子
- 記入例
- 雇用契約書・労働条件通知書の交付：人事、期限 10/25、完了✓
健康保険・厚生年金 資格取得届：人事、期限 11/5（入社日から5日以内）
雇用保険 資格取得届：人事、期限 12/10（入社した月の翌月10日まで）
前職の源泉徴収票：備考に「前職10月まで」と書き、年末調整までに回収
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
入社時に社員から回収する書類は？
雇用契約書（控え）、入社誓約書、身元保証書、基礎年金番号と雇用保険被保険者番号が分かるもの、扶養控除等申告書、前職の源泉徴収票、給与振込口座の届出などです。
社会保険の手続き期限は？
健康保険・厚生年金の資格取得届は入社日から5日以内、雇用保険の資格取得届は翌月10日までが原則です。
パート・アルバイトにも使えますか？
使えます。加入する保険の条件が異なるため、該当しない項目は削除してください。
関連テンプレート
仕事・人事のテンプレート: 履歴書 · 職務経歴書 · 退職届 · 退職願 · 始末書 · 顛末書 · 休暇届 · 業務日報 · 議事録 · 稟議書 · 在職証明書 · 履歴書（JIS規格） · アルバイト・パート用履歴書 · 学生用履歴書（新卒） · 転職用履歴書 · エントリーシート · 退職証明書 · 給与明細書 · 身元保証書 · 休職願 · 復職願 · 遅刻・早退届 · 欠勤届 · 時間外労働申請書 · 休日出勤届 · 研修報告書 · 在宅勤務申請書 · 副業・兼業許可申請書 · 秘密保持誓約書 · 業務引継書 · 人事評価シート · 年次有給休暇管理簿 · 賃金台帳 · 出勤簿 · 週報 · 企画書 · 事故報告書 · ヒヤリハット報告書 · クレーム報告書 · シフト表 · 勤務表 · 内定通知書 · 内定承諾書 · 辞令 · 退職のご挨拶 · 送別会のご案内 · 反省文 · 業務改善提案書 · 引継ぎチェックリスト · 営業日報 · 作業指示書 · 5Sチェックシート · KY活動表 · 打合せ記録 · 面接評価シート · 試用期間評価シート · 雇用契約更新通知書 · 育児休業申出書 · 介護休業申出書 · 振替休日申請書 · 申し送り表
↑ 入社手続きチェックリストを作成する