振替休日申請書仕事・人事
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振替休日申請書

承
認
部長課長
//
申請日所属
社員番号氏名印
 下記のとおり、休日と労働日の振替を申請します。
No出勤する休日業務時間振替休日理由・業務内容
振替の指定
備考

承認欄

承認日承認者印
勤怠システム登録

※ 振替休日は「休日を事前に労働日と入れ替える」もので、休日労働の割増賃金は原則不要です(週の法定労働時間を超える場合は時間外割増が必要)。休日出勤の後に休みを与える場合は「代休」となり、休日労働の割増賃金が必要です。

振替休日申請書の書き方

振替休日申請書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 振替休日申請書 テンプレート(A4)

振替休日申請書は、休日に出勤する代わりに別の労働日を休日にする(休日の振替)ことを申請する書類です。事前に振替日を決めるか、事後に代休とするかで賃金の扱いが変わります。

書き方

  1. 申請日・所属・氏名を記入します。
  2. 出勤する休日・業務時間・振替休日・理由を書きます。
  3. 振替の指定(事前の振替か代休か)を選びます。
  4. 上長の承認を受け、勤怠システムに登録します。

ポイント・注意点

  • 振替休日はできるだけ近い日(同じ週内)に設定します。
  • 同じ週に振り替えないと時間外割増が必要になる場合があります。
  • 代休の場合は休日労働の割増賃金が必要です。
  • 振替のルールは就業規則に定めておきましょう。

振替休日申請書の記入例

所属
総務部
社員番号
10345
氏名
鈴木 一郎
備考
展示会の設営・運営のため。
振替の記入例
11月7日(土)9:00~18:00 に展示会の設営で出勤し、振替休日として11月5日(木)を指定
11月8日(日)9:00~17:00 に展示会の運営で出勤し、振替休日として11月10日(火)を指定

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

振替休日と代休の違いは?

振替休日は休日出勤の前に休日と労働日を入れ替えるもの、代休は休日出勤の後に代わりの休みを与えるものです。代休の場合は休日労働の割増賃金が必要です。

振替休日はいつまでに取ればいいですか?

法律上の期限はありませんが、できるだけ近い日、同じ週内に設定するのが望ましいです。

申請書は必要ですか?

振替は事前に休日を特定する必要があるため、書面で記録を残しておくと勤怠管理や賃金計算でトラブルになりません。

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