振替休日申請書
| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 申請日 | 所属 | ||
|---|---|---|---|
| 社員番号 | 氏名 | 印 |
| No | 出勤する休日 | 業務時間 | 振替休日 | 理由・業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| 振替の指定 | |||
|---|---|---|---|
| 備考 | |||
承認欄
| 承認日 | 承認者 | 印 | |
|---|---|---|---|
| 勤怠システム登録 | |||
※ 振替休日は「休日を事前に労働日と入れ替える」もので、休日労働の割増賃金は原則不要です(週の法定労働時間を超える場合は時間外割増が必要)。休日出勤の後に休みを与える場合は「代休」となり、休日労働の割増賃金が必要です。
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| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 申請日 | 所属 | ||
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| 社員番号 | 氏名 | 印 |
| No | 出勤する休日 | 業務時間 | 振替休日 | 理由・業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| 振替の指定 | |||
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| 備考 | |||
| 承認日 | 承認者 | 印 | |
|---|---|---|---|
| 勤怠システム登録 | |||
※ 振替休日は「休日を事前に労働日と入れ替える」もので、休日労働の割増賃金は原則不要です(週の法定労働時間を超える場合は時間外割増が必要)。休日出勤の後に休みを与える場合は「代休」となり、休日労働の割増賃金が必要です。

振替休日申請書は、休日に出勤する代わりに別の労働日を休日にする(休日の振替)ことを申請する書類です。事前に振替日を決めるか、事後に代休とするかで賃金の扱いが変わります。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
振替休日は休日出勤の前に休日と労働日を入れ替えるもの、代休は休日出勤の後に代わりの休みを与えるものです。代休の場合は休日労働の割増賃金が必要です。
法律上の期限はありませんが、できるだけ近い日、同じ週内に設定するのが望ましいです。
振替は事前に休日を特定する必要があるため、書面で記録を残しておくと勤怠管理や賃金計算でトラブルになりません。
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