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給与明細書

対象年月		支給日
社員番号		所属
氏名

勤怠

出勤日数	欠勤日数	有給休暇取得
労働時間	時間外労働	深夜労働
休日労働	遅刻・早退	有給休暇残

支給

支給項目

金額

合計

控除

控除項目

金額

合計

総支給額		控除合計

差引支給額総支給額−控除合計

¥ 0

銀行振込額		現金支給額
振込先

会社名
所在地
電話番号

※ 給与明細書（支払明細書）は、所得税法により給与の支払を受ける人に交付が義務づけられています。社会保険料・雇用保険料・源泉所得税の額は、各年度の料率表・源泉徴収税額表で確認してください。

給与明細書の書き方

給与明細書のテンプレート（A4）プレビュー — 無料給与明細書テンプレート（A4）

給与明細書（給与支払明細書）は、給与の支給額・控除額・差引支給額の内訳を従業員に知らせる書類です。所得税法により、給与を支払う者は支払明細書を交付することが義務づけられています。

書き方

対象年月・支給日・社員番号・所属・氏名を記入します。
勤怠欄に出勤日数・欠勤日数・有給休暇・労働時間・時間外労働時間などを記入します。
支給欄に基本給と各種手当の金額を入力します。合計（総支給額）は自動で計算されます。
控除欄に健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・住民税などを入力します。控除合計も自動計算です。
差引支給額（手取り）が自動で表示されるので、振込額・振込先を記入します。
会社名・所在地・電話番号を記入し、印刷またはPDFで従業員に交付します。

ポイント・注意点

介護保険料は40歳以上65歳未満の被保険者のみ控除します。
社会保険料率・雇用保険料率は年度ごとに改定されます。最新の料率表と源泉徴収税額表を確認しましょう。
通勤手当は一定額まで非課税のため、課税対象の手当と区別して記載すると所得税の計算がわかりやすくなります。
項目名はクリックして変更でき、「行を追加」で手当や控除の行を増やせます。

給与明細書の記入例

対象年月: 令和8年10月分
支給日: 令和8年10月23日
社員番号: S-20180412
所属: 営業部第二課
氏名: 山田　太郎　様
銀行振込額: 263,830円
現金支給額: 0円
振込先: 〇〇銀行本店営業部普通＊＊＊＊567

勤怠

出勤日数: 20日
欠勤日数: 0日
有給休暇取得: 1日
労働時間: 168時間
時間外労働: 20時間
深夜労働: 0時間
休日労働: 0時間
遅刻・早退: 0時間
有給休暇残: 11日

支給

250000
20000
10000
42188
12000

控除

16847
31110
1671
5130
15600

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

給与明細書の交付は義務ですか？

はい。所得税法第231条により、給与の支払者は支払明細書を交付しなければなりません。従業員の承諾があれば電子交付も可能です。

差引支給額はどう計算しますか？

総支給額（基本給＋各種手当）から、控除合計（社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税など）を差し引いた額です。このテンプレートでは自動で計算されます。

給与明細書は何年保存すればよいですか？

賃金台帳は労働基準法で5年間（当分の間は3年間）の保存が必要です。給与明細書の控えも同程度保存しておくと安心です。

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