社内通知書総務・申請
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社内通知書

部署
担当
 標記の件について、下記のとおり実施いたしますので通知します。  各自内容を確認のうえ、業務に支障のないようご対応をお願いいたします。

記

内容
実施日・期間
対象者
手続き・提出物
締切添付

補足

以上

問合せ先

社内通知書の書き方

社内通知書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 社内通知書 テンプレート(A4)

社内通知書は、会社から社員へ制度の変更・行事・手続きなどを正式に知らせるための社内文書です。発信日・発信者・件名を明確にし、要点は「記」に箇条書きでまとめます。

書き方

  1. 文書番号・日付・宛先(社員各位など)・発信部署と担当者を記入します。
  2. 件名を「〇〇について(通知)」の形で書き換えます。
  3. 記の欄に内容・実施日・対象者・手続き・締切を記入します。
  4. 補足と問合せ先を書いて、社内に配布・掲示します。

ポイント・注意点

  • 社内文書では時候の挨拶は省略し、用件から書き始めます。
  • 件名の末尾に(通知)(お願い)(ご案内)を付けると、文書の性格が分かります。
  • 締切や対象者は太字にしたり記の最初に置くと、読み落としを防げます。
  • 文書番号を付けておくと、あとから参照・管理しやすくなります。

社内通知書の記入例

内容
本社ビルの空調設備の点検のため、下記の日程で全館停電となります。当日はパソコン・サーバーの電源を前日までに切っておいてください。
実施日・期間
令和8年11月14日(土)9:00~17:00
対象者
本社勤務の全社員
手続き・提出物
休日出勤予定のある方は11月7日までに総務部へ連絡してください。
締切
令和8年11月7日(土)
添付
別紙 停電時の注意事項 1部
問合せ先
総務部 鈴木(内線 2201・[email protected])

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

社内通知書と社外文書の違いは?

社内文書は簡潔さが優先で、頭語・結語や時候の挨拶を省きます。社外文書は「拝啓~敬具」などの形式を守ります。

通知と通達の違いは?

通知は事実や決定事項を知らせる文書、通達は上位の部署から下位の部署へ指示・命令を伝える文書です。このテンプレートはどちらにも使えます。

メールでの社内通知でもいいですか?

はい。重要な制度変更などは書面やPDFで残し、メールにはその文書を添付すると記録として確実です。

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