忘年会のお知らせ総務・申請
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忘年会のお知らせ

幹事
連絡先
 師走の候、皆様には日々の業務お疲れさまです。  今年も一年の労をねぎらい、親睦を深める場として、下記のとおり忘年会を開催いたします。  年末のお忙しい時期とは存じますが、多くの皆様のご参加をお待ちしております。

記

日時
会場
会費二次会
出欠締切申込方法

以上

出欠表

No所属氏名出欠二次会備考

忘年会のお知らせの書き方

忘年会のお知らせのテンプレート(A4)プレビュー
無料 忘年会のお知らせ テンプレート(A4)

忘年会のお知らせは、一年の労をねぎらう忘年会の日時・会場・会費を知らせ、参加者を集めるための文書です。出欠表をつけると回覧で人数を集められます。

書き方

  1. 日付・宛先・幹事名と連絡先を記入します。
  2. 件名の「令和〇年」を書き換え、本文を必要に応じて調整します。
  3. 記の欄に日時・会場・会費・二次会・出欠締切・申込方法を記入します。
  4. 回覧するか掲示して、出欠表に記入してもらいます。

ポイント・注意点

  • 12月は予約が埋まりやすいので、会場は1~2か月前に押さえましょう。
  • 会社補助がある場合は、会費の欄に「会社補助あり」と書くと参加しやすくなります。
  • 飲めない人向けにソフトドリンク飲み放題の有無を書いておくと親切です。
  • 新年会の案内に使う場合は、件名と本文の季節の言葉を書き換えてください。

忘年会のお知らせの記入例

日時
令和8年12月18日(金)18:30~20:30(受付18:15~)
会場
中華料理 龍門 本店 〇〇駅 徒歩5分
会費
4,000円(会社補助あり)
二次会
希望者のみ(会費 3,000円)
出欠締切
令和8年12月4日(金)
申込方法
下の表に記入/幹事へメール

出欠表

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

忘年会の案内はいつ出せばいいですか?

開催の1か月前、遅くとも3週間前には案内しましょう。12月は予定が詰まりやすいため、早めの案内が参加率を上げます。

出欠表は回覧してもいいですか?

はい。このテンプレートの出欠表は回覧用に使えます。人数が多い場合は、メールやフォームでの回答と併用してください。

社外の人を招く場合は?

社外向けには「拝啓~敬具」の形式を使い、会費の扱い(招待か会費制か)をはっきり書きましょう。

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