作業報告書
| 宛先 | |
|---|---|
| 件名・案件名 | |
| 注文番号・契約番号 | |
| 作業場所 |
| 報告日 | |
|---|---|
| 報告者（会社名） | |
| 作業責任者 | |
| 連絡先 |
下記のとおり作業を実施しましたので、ご報告いたします。
作業実績
| 作業日 | 開始 | 終了 | 休憩(h) | 作業時間(h) | 作業内容 | 作業者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 合計 | ||||||
使用部材・消耗品
| 品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 合計 | |||
作業結果・確認事項
特記事項・今後の対応
お客様確認欄
| 確認日 | 確認者 | 印 | |
|---|---|---|---|
| 確認結果 | |||
作業報告書の書き方
作業報告書は、保守・点検・修理・設置などの作業を行った後に、実施内容と作業時間、結果をお客様（発注者）に報告する書類です。請求や検収の根拠にもなります。
書き方
- 宛先・件名・注文番号・作業場所と、報告者（会社名）・作業責任者を記入します。
- 作業日ごとに開始・終了時刻、休憩、作業時間、作業内容、作業者を記入します。作業時間は自動で合計されます。
- 使用した部材・消耗品を数量・単価で入力すると金額が自動計算されます。
- 作業結果・確認事項と、特記事項・今後の対応を書きます。
- お客様に確認日・確認者を記入していただき、控えを保管します。
ポイント・注意点
- 作業時間は0.5時間単位など、契約で決めた単位で記入しましょう。
- 測定値や作業前後の写真を添付すると、作業の証拠として役立ちます。
- 追加作業が必要な場合は特記事項に書き、別途見積りを提出します。
- Excelで保存すると時間と金額の合計式つきで使い回せます。
作業報告書の記入例
- 宛先
- 株式会社サンプル商事 御中
- 件名・案件名
- 本社ネットワーク機器 定期保守
- 注文番号・契約番号
- 保守契約 No.M-2026-07
- 作業場所
- 本社5階 サーバールーム
- 報告者（会社名）
- 株式会社〇〇システムズ
- 作業責任者
- 山田 太郎
- 連絡先
- 03-2345-6789
作業実績
- 10/14（水） · 9:00 · 12:30 · 0 · 3.5 · ルーター・スイッチのファームウェア更新、ログ確認 · 山田
- 10/14（水） · 13:30 · 17:00 · 0 · 3.5 · UPSのバッテリー交換、無停電切替試験 · 山田・佐藤
- 10/15（木） · 9:00 · 11:00 · 0 · 2 · 無線LANアクセスポイント2台の設定変更・電波測定 · 佐藤
使用部材・消耗品
- UPS交換用バッテリー · 1 · 38000
- LANケーブル Cat6 3m · 4 · 800
作業結果・確認事項
全機器の正常動作を確認。UPS切替試験は問題なし。
特記事項・今後の対応
スイッチ1台が保守期限（2027年3月）に近いため、更新のお見積りを別途提出します。
お客様確認欄
- 確認日
- 令和8年10月15日
- 確認者
- 鈴木 一郎
- 確認結果
- 作業完了を確認しました
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
作業報告書と業務完了報告書の違いは？
作業報告書は日々の作業内容や時間の記録、業務完了報告書は契約した業務全体が完了したことを報告し検収を求める書類です。
お客様のサインは必要ですか？
必須ではありませんが、作業完了の確認を受けておくと請求時のトラブル防止になります。
準委任契約（SES）でも使えますか？
はい。作業時間の実績報告として使えます。月単位でまとめる場合は行を追加してください。
関連テンプレート
お金・取引のテンプレート: 経費精算書 · 立替金精算書 · 注文請書 · 受領書 · 支払通知書 · 督促状 · 預り証 · 価格改定のお知らせ · 振込依頼書 · 見積書 · 領収書 · 発注書 · 送付状 · FAX送付状 · 請求書（源泉徴収あり） · 見積依頼書 · 納期遅延のお詫び · 現金出納帳 · 交通費精算書 · 売上管理表 · 在庫管理表 · 預金出納帳 · 売掛金管理表 · 買掛金管理表 · 出張旅費精算書 · 売上日報 · 年間家計簿
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