業務完了報告書
会社名
住所
電話
担当者印
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
ご依頼いただきました下記の業務が完了いたしましたので、ご報告申し上げます。ご確認のうえ、検収くださいますようお願い申し上げます。
記
| 業務名 | |||
|---|---|---|---|
| 契約日・注文番号 | |||
| 履行期間 | |||
| 完了日 | 契約金額 | ||
業務の実施内容
成果物・納品物
| No | 名称 | 数量 | 納品形態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
特記事項（残課題・引継事項・保証期間）
以上
検収欄（発注者記入）
| 検収日 | 検収担当者 | 印 | |
|---|---|---|---|
| 検収結果 | |||
| コメント | |||
業務完了報告書の書き方
業務完了報告書は、受託した業務が完了したことを発注者に報告し、検収（内容の確認）を依頼する書類です。検収後に請求書を発行する流れが一般的です。
書き方
- 宛先と、自社の会社名・住所・電話・担当者を記入します。
- 業務名・契約日や注文番号・履行期間・完了日・契約金額を記入します。
- 業務の実施内容を簡潔にまとめます。
- 成果物・納品物を名称・数量・納品形態ごとに記入します。
- 残課題や保証期間などの特記事項を書き、発注者に検収欄への記入を依頼します。
ポイント・注意点
- 契約書や注文書の番号を書いておくと、どの契約の完了報告かが明確になります。
- 成果物の受け渡し方法（データ・紙・現物）も明記しましょう。
- 検収期限を契約で決めている場合は、それに合わせて報告します。
- 検収で指摘を受けた場合に備え、修正の範囲と期限も記録しておきましょう。
業務完了報告書の記入例
- 業務名
- 会社案内パンフレット制作業務
- 契約日・注文番号
- 令和8年8月20日付 注文書（No.P-0812）
- 履行期間
- 令和8年8月20日 ～ 令和8年10月30日
- 完了日
- 令和8年10月28日
- 契約金額
- ¥880,000（税込）
業務の実施内容
取材・撮影（8/27）、原稿作成、デザイン（A4・16ページ）、校正3回、印刷1,000部の手配。
成果物・納品物
- 会社案内パンフレット · 1,000部 · 紙 · 本社へ納品済み
- 印刷用データ（PDF・AI） · 一式 · データ · クラウドで共有
特記事項（残課題・引継事項・保証期間）
誤植が見つかった場合、納品後1か月以内は無償で修正データを提供します。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
業務完了報告書は必須ですか？
法律上の義務ではありませんが、契約で完了報告や検収を定めている場合は必要です。完了の証拠として作成をおすすめします。
検収で不合格になったら？
指摘された点を修正し、再度報告して検収を受けます。
請求書と一緒に送ってもよいですか？
検収後に請求する契約が多いため、検収完了を確認してから請求書を送るのが一般的です。
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