通勤手当申請書総務・申請
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通勤手当申請書

承
認
部長課長
//
提出日所属
社員番号氏名印

下記のとおり通勤手当の支給を申請します。

申請事由
適用開始日勤務地
現住所
通勤方法
通勤日数所要時間

公共交通機関の経路(最も経済的かつ合理的な経路)

No交通機関・路線乗車駅降車駅片道運賃1か月定期代備考
合計
1か月定期代 合計公共交通機関
¥ 0

自動車・バイク・自転車通勤

片道距離車両登録番号
任意保険
駐車場

経路図・補足

※ 通勤手当は、公共交通機関の場合は月15万円まで、マイカー・自転車等の場合は片道の通勤距離に応じた額まで所得税が非課税となります(限度額は国税庁の最新情報を確認してください)。虚偽の申請による不正受給は懲戒の対象となることがあります。

通勤手当申請書の書き方

通勤手当申請書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 通勤手当申請書 テンプレート(A4)

通勤手当申請書(通勤届)は、入社・転居・勤務地変更などのときに、通勤経路と費用を会社に届け出て通勤手当の支給を受けるための書類です。会社は最も経済的かつ合理的な経路かどうかを確認して支給額を決めます。

書き方

  1. 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
  2. 申請事由・適用開始日・勤務地・現住所を記入します。
  3. 通勤方法・通勤日数・所要時間を記入します。
  4. 公共交通機関の場合は、路線・乗車駅・降車駅・片道運賃・1か月定期代を記入します。合計は自動で計算されます。
  5. 自動車・バイク・自転車の場合は、片道距離・車両登録番号・任意保険・駐車場を記入して提出します。

ポイント・注意点

  • 定期代は、6か月定期を月割りした額で支給する会社もあります。規程を確認しましょう。
  • 通勤手当は、公共交通機関なら月15万円まで、マイカー等は片道距離に応じた額まで所得税が非課税です(最新の限度額は国税庁で確認)。
  • マイカー通勤では、任意保険の加入(対人・対物無制限など)を条件とする会社が多くあります。

通勤手当申請書の記入例

所属
営業部 第二課
社員番号
S-20180412
氏名
山田 太郎
申請事由
転居
適用開始日
令和8年11月1日
勤務地
本社(千代田区)
現住所
東京都三鷹市〇〇3-4-5 サンプルハイツ202号室
通勤方法
電車・バス
通勤日数
月20日
所要時間
片道 45分

公共交通機関の経路(最も経済的かつ合理的な経路)

経路図・補足

自宅から三鷹駅までは徒歩10分。三鷹駅から中央線快速で神田駅まで乗車し、本社まで徒歩5分。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

通勤経路は自由に選べますか?

多くの会社は「最も経済的かつ合理的な経路」で支給額を算定します。それ以外の経路を使う場合は、差額が自己負担となることがあります。

在宅勤務の日がある場合、通勤手当はどうなりますか?

出社日数に応じた実費支給に切り替える会社が増えています。就業規則・賃金規程を確認しましょう。

申請が遅れた場合はさかのぼって支給されますか?

会社の規程によります。転居などで経路が変わったら速やかに申請しましょう。

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