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請求書

宛先
件名
お支払期限
お振込先
請求日
請求書番号
登録番号
発行者
住所
電話
担当印

下記のとおりご請求申し上げます。

ご請求金額税込
¥ 0
品名・内容数量単位単価金額税率(%)
10%対象消費税(10%)
8%対象消費税(8%)

備考

請求書の書き方

請求書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 請求書 テンプレート(A4)

請求書は、納品した商品やサービスの代金を取引先に請求するための書類です。2023年10月に始まったインボイス制度では、買い手が仕入税額控除を受けるために、登録番号や税率ごとの消費税額を記載した「適格請求書」が必要になります。

書き方

  1. 宛先(会社名+御中、個人なら氏名+様)と件名を入力します。
  2. 請求日・請求書番号・お支払期限を記入します。
  3. 発行者の名称・住所・電話番号と、適格請求書発行事業者の登録番号(T+13桁)を入力します。
  4. 品名・数量・単価を入力し、軽減税率(8%)の品目は税率欄に「8」と入れます。
  5. 税率ごとの対象額と消費税額、ご請求金額(税込)を確認します。
  6. お振込先を記入し、印刷またはPDFにして取引先に送ります。

ポイント・注意点

  • インボイスの記載事項は、①発行者の名称と登録番号 ②取引年月日 ③取引内容(軽減税率対象である旨)④税率ごとに区分した合計額と適用税率 ⑤税率ごとの消費税額 ⑥受け取る事業者の名称、の6つです。
  • 消費税の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回だけ行います(品目ごとに切り捨てて合算するのは不可)。
  • 請求書は原則として印紙不要です。ただし、受領済みであることを示す文言を入れると領収書扱いになる場合があります。
  • 発行した請求書の控えは、法人・個人事業主とも原則7年間保存します。
  • 免税事業者は登録番号を記載できません。登録番号欄は空欄にするか削除してください。

請求書の記入例

宛先
株式会社ミライ企画 御中
件名
Webサイト保守費用(2026年10月分)
お支払期限
2026年11月30日
お振込先
サンプル銀行 渋谷支店 普通 1234567
口座名義 カ)サンプルショウジ
請求書番号
INV-2026-1013
登録番号
T1234567890123
発行者
株式会社サンプル商事
住所
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サンプルビル5F
電話
03-1234-5678
担当
佐藤花子

備考

お振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願い申し上げます。
※税率欄が8の品目は軽減税率対象です。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

インボイス登録をしていない場合も請求書を出せますか?

はい、出せます。登録番号のない請求書になるため、取引先は原則として仕入税額控除を受けられません(経過措置で一定割合の控除は可能です)。事前に取引先へ伝えておくと安心です。

請求書に押印は必要ですか?

法律上の義務はありません。慣習として社印や担当者印を押すことが多いですが、PDFでの送付でも有効です。

支払期限はどのくらいに設定しますか?

取引先との契約や「月末締め翌月末払い」などの慣行に合わせます。フリーランスへの業務委託では、成果物の受領日から60日以内に支払期日を定めるルールがあります。

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