送付状

書き方

1. 右上の送付日を確認します。
2. 宛先に会社名（御中）、部署名、担当者名（様）を書きます。
3. 差出人として自社の名称・住所・電話番号・担当者を入力します。
4. 「拝啓～敬具」の本文を必要に応じて書き換えます。
5. 「記」の下に、同封する書類名と部数を記入します。
6. 返送のお願いなど伝えたいことは連絡事項に書き、書類の一番上に重ねて封入します。

ポイント・注意点

• 会社宛ては「御中」、個人宛ては「様」です。「〇〇株式会社 御中 山田様」のように併用はしません。
• 「拝啓」で始めたら「敬具」で結びます。記書きの最後は「以上」で締めます。
• 送付状はA4用紙1枚に収め、書類の上に重ねて三つ折りにせず封入するのが一般的です。
• 応募書類に添える場合は、志望動機を長々と書かず、簡潔な挨拶と同封書類の一覧にとどめます。