貸与品管理表
| 部署 | 管理責任者 | 印 | |
|---|---|---|---|
| 作成日 | 最終確認日 |
| No | 社員氏名 | 貸与品 | 管理番号・型番 | 数量 | 貸与日 | 返却予定 | 返却日 | 受領印 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合計 | |||||||||
※ PC・スマートフォン・社員証・鍵・制服など、社員に貸し出す物を記録します。貸与時と返却時に本人の受領印・確認をもらい、退職時は「退職手続きチェックリスト」と合わせて返却漏れがないか確認してください。
貸与品管理表の書き方
貸与品管理表は、会社が社員に貸し出しているPC・スマートフォン・社員証・鍵・制服などを記録し、紛失や返却漏れを防ぐための台帳です。
書き方
- 部署・管理責任者・作成日を記入します。
- 貸与のたびに社員名・貸与品・管理番号・数量・貸与日を書きます。
- 本人の受領印をもらいます。
- 返却時に返却日を記入し、管理者が確認します。
ポイント・注意点
- 管理番号を貸与品本体にラベルで貼っておきます。
- PCやスマートフォンはシリアル番号も記録します。
- 年に1回は台帳と実物を照合しましょう。
- 退職手続きチェックリストと合わせて返却を確認します。
貸与品管理表の記入例
- 部署
- 営業部
- 管理責任者
- 佐藤 花子
- 貸与の記入例
- 山田 太郎：ノートPC（PC-0123）1台、2026/4/1 貸与、返却予定「退職時」、受領印 山田
鈴木 一郎：社員証（ID-1045）1枚、2026/7/1 貸与、返却予定「退職時」
田中 健：倉庫の鍵（K-07）2本、2026/9/1 貸与、返却予定 11/30 → 11/20 返却
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
備品管理台帳との違いは？
備品管理台帳は会社の備品全体を管理するもの、貸与品管理表は「誰に何を貸しているか」を管理するものです。
紛失した場合は？
紛失日・状況を記録し、情報漏えいのおそれがある機器はすぐにアカウント停止などの対応をします。
受領印は必要ですか？
貸与の事実を確認できるよう、受領印またはサインをもらうのがおすすめです。
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